Administratief medewerker afdeling voortplantingsgeneeskunde

Intro

Heb je affiniteit met mensen die zwanger willen worden? Ben jij de flexibele, enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken?

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de afdeling voortplantingsgeneeskunde op locatie VUmc ben jij het aanspreekpunt voor de patiënt. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Patiënten en bezoekers ontvangen.
• Het maken van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• Aannemen van de telefoonlijn en verwerken van de aanmeldingen van patiënten die zich melden om te starten met een fertiliteitsbehandeling.
• In ontvangst nemen van boxen met eicellen en semenpotjes aan de laboratoriumbalie.
• Werkvoorbereiding en afhandeling van statussen voor het IVF laboratorium.
• Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, de post en e-mail.
• Bloeddruk van patiënten meten, meten en wegen en zorgen dat deze gegevens bij de arts terecht komen.
• Beheren van (EPIC) werklijsten.
• Het beheren van diverse In Basket pools (werking vergelijkbaar met Outlook).

 

Wat neem je mee?

• Een diploma medisch secretaresse (NAMS), MBO administratief medewerker aangevuld met medische terminologie of een diploma doktersassistent.
• Ervaring met verloskunde of gynaecologie is een pre.
• Ervaring met EPIC en handig met andere administratieve systemen. 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent nauwkeurig in je werk.
• Tactvol en communicatief goed in de omgang met patiënten.
• Je bent in staat zelfstandig en in teamverband te werken.
• Je houdt van veranderingen en bent flexibel, want geen dag is in deze functie hetzelfde.
• Je bent 7 dagen per week van 08.00-16.30 inzetbaar, de werkdagen worden volgens een maandrooster ingepland.
• Daarnaast heb je een pro actieve houding, ben je innovatief en oplossingsgericht.
• Je voelt je op je plek in een omgeving waar veel zaken zich tegelijk aandienen, bent stressbestendig en flexibel, en je blijft onder deze omstandigheden effectief werken.

Je hebt affiniteit met mensen die zwanger willen worden en een belangrijke rol in het proces van onze patiënten. Je bent een leergierig, collegiaal, innovatief en enthousiast persoon. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en kun je omgaan met privacygevoelige informatie. 

 

 

Wat bieden we jou?

Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.475 tot € 3.280 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling voortplantingsgeneeskunde is een dagbehandelingscentrum waar 365 dagen per jaar patiënten behandeld worden met fertiliteitproblemen.

Het is een zelfstandig functionerend centrum, vallend onder de medische afdeling verloskunde en gynaecologie. Het centrum werkt samen met 9 perifere klinieken voor IVF/ICSI behandelingen. Op dit moment bevindt de afdeling zich op twee locaties, namelijk Amstelveenseweg 601 (VUmc) en Meibergdreef 9 (AMC). In de toekomst zal er er één afdeling komen op Meibergdreef 9 (AMC).

Je komt te werken in een team van circa 80 medewerkers bestaande uit artsen, verpleegkundigen, administratief medewerkers, analisten en embryologen. De teams zijn nog grotendeels gescheiden, wij zijn bezig met de vorming van één team voor beide locaties.

 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sarah Michon, via 06-11250982  of s.m.michon@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.