Administratief medewerker Backoffice

Over de functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gebouwbeheer van zowel eigen als gehuurde locaties in de provincie Utrecht. Je plant onderhoud en reparaties in, regelt sleutelbeheer en onderhoudt contact met verhuurders, aannemers en leveranciers. Ook ondersteun je bij aanbestedingen, houd je je bezig met bestellingen en draag je actief bij aan het verbeteren van processen en leveranciersbeheer.

Wat je gaat doen

• Behandelen van facilitaire meldingen in het FMIS-systeem.
• Fungeren als kenniseigenaar op facilitair gebied.
• Verwerken van aanvragen en bestellingen van interne collega’s.
• Eerste aanspreekpunt voor frontoffice en interne dienst.
• Contact met leveranciers: offertes opvragen, facturen beoordelen.
• Ondersteuning bieden bij projectgroepen en aanbestedingen.
• Meewerken aan het verbeteren van voorraadbeheer en werkprocessen.

Functie-eisen

• MBO-4 opleiding in facilitaire dienstverlening en werkt op hbo-niveau.
• Ervaring met FMIS-systemen (zoals Topdesk) en Microsoft 365.
• Je bent collegiaal en flexibel ingesteld (geen 9-tot-5-mentaliteit).
• Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief medewerker Backoffice die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.