Managementassistent

Heb jij affiniteit met de kinder- en jeugdpsychiatrie en spreekt werken voor een duo management jou aan? Dan zijn wij op zoek naar jou.  
  
Voor de klinieken op de locatie Carel Reinierszkade in Den Haag zijn we op zoek naar een betrokken, doortastende en servicegerichte managementassistente. Je ondersteunt 2 managers bedrijfsvoering en 2 managers zorg in de breedste zin van het woord en bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt samen met een ervaren managementassistent en door groei van een aantal teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning.

De functie bestaat uit onder andere de volgende werkzaamheden:  

• Ontzorgen van het management, zowel inhoudelijk als praktisch 
• Complex agendabeheer van 4 managers  
• Organiseren van attenties rond lief en leed en festiviteiten
• Afhandelen van facturen en bestellingen
• Beheer van personeelsmutaties: van het plannen van sollicitatiegesprekken tot het regelen van een warm welkom voor de nieuwe medewerker. 
• Aanvragen van werkplekken en ICT- middelen (WPA)
• Bijhouden van actiepunten tijdens overleggen
• Organiseren van bijeenkomsten en nemen van initiatief hierin

Dit ben jij  

Je stuurt op prioriteiten, je bent proactief, discreet en stressbestendig. Je werkt zelfstandig en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd. Je hebt een klantvriendelijke houding. Je bent helder en duidelijk in jouw communicatie. Je bent een belangrijke schakel tussen de managers en de teams.

Verder vragen we:   

• Een afgeronde MBO4 of hbo-opleiding in secretariële richting  
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met MijnQuarant is een pré  
• Ervaring in het werken met MS Office (Outlook, Teams, One-Drive, Excel & Word)  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en je beschikt over zeer goede contactuele vaardigheden  
• In ieder geval beschikbaar op de woensdag

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.  
Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.  
 

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal [job.salarisschaal]  bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
 
        

Interesse?  

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Paul Beket, Recruiter, via p.beket@parnassiagroep.nl  , acquisitie wordt niet op prijs gesteld