Medisch secretaresse polikliniek Maag-, Darm-, Leverziekten

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse op de polikliniek MDL ondersteun je de MDL-artsen en ben je aanspreekpunt voor collega’s en patiënten met vragen. Je plant afspraken, ontvangt patiënten en bezoekers, beantwoordt de telefoon, verwerkt in- en uitgaande post en beantwoordt e-mails. Het voorbereiden en administratief afhandelen van spreekuren en het verwerken van medische correspondentie is ook onderdeel van je werkzaamheden. Digitaliseren speelt een belangrijke rol in onze groei en ontwikkeling.

Over jouw nieuwe team

De polikliniek MDL is een dynamische afdeling. Op de polikliniek zijn veel functies actief en werken we intensief samen met het Endoscopiecentrum. Daarnaast verzorgen wij, in samenwerking met het Endoscopiecentrum de administratieve afhandeling van de bevolkingsonderzoeken. Samenwerking binnen het team, maar ook met de betrokken afdeling is een belangrijk aandachtspunt. We stemmen veel met elkaar af middels de dagstart, werkoverleggen en teamoverleggen. We staan voor een plezierige werkomgeving, waarin humor en aanpakken hand in hand met elkaar gaan. Op deze wijze streven we naar het verlenen van kwalitatief hoogwaardige patiëntenzorg in een leuke werkomgeving.

Wat neem je mee

Wij zoeken een enthousiaste collega die weet van aanpakken. Je beschikt over:

• Een mbo-diploma in secretariële richting, aangevuld met kennis van medische terminologie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en medische terminologie.
• Praktijkkennis en ervaring met afspraken planning, secretariële/administratieve werkzaamheden. 

Je hebt goede contactuele eigenschappen en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Je hebt kennis van Chipsoft/HiX, Windows, Excel en Word. Je werkt nauwkeurig en bent accuraat. Je kunt prioriteiten stellen, bent flexibel en stressbestendig. Je hebt een collegiale, klantvriendelijke en dienstverlenende houding. 

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.578,- en € 3.651,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 – 28 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Per 1 augustus 2026 worden onze loonschalen met 2% verhoogd, conform Cao-ziekenhuizen.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Marieke Kuntz, poli coördinator, tel. contactinformatie of Koba Smith, unithoofd polikliniek MDL, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 15 juni (in de ochtend) in jouw agenda voor een eventueel gesprek.
De selectie voor deze vacature doen we in gezamenlijkheid met de polikliniek Cardiologie. Tijdens de gesprekken zullen we de mogelijkheden voor beide poli’s bespreken.

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

Een dag(deel) meelopen is onderdeel van de selectieprocedure.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.