Secretaresse

Brijder is voor de afdeling Jeugd in Zuid-Holland op zoek naar een secretaresse. 

Ben jij een administratief talent met uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van zowel medewerkers als cliënten? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Dit ga je doen

Als secretaresse bij Brijder Jeugd ben jij een onmisbare schakel binnen onze kliniek en vijf poliklinieken. Je ondersteunt collega’s en cliënten en zorgt dat het administratieve en organisatorische proces van opname tot ontslag soepel en zorgvuldig verloopt. Dat doe je samen met twee andere secretaresses, waarmee je een hecht en betrokken team vormt.

Je werkt in een multidisciplinair team met onder andere een verpleegkundig specialist, psychiater, (verslavings)arts, GZ-psycholoog, verpleegkundigen, agogen, een ouderbegeleider en een zorgcoördinator. Door jouw overzicht, nauwkeurigheid en warme benadering kunnen zij zich volledig richten op de zorg voor jongeren en hun ouders.

Je zult voornamelijk werkzaam zijn op onze locatie in Den Haag, maar daarnaast ondersteunen we ook de polikliniek in Leiden één dag per week. Deze ondersteuning wordt in het team verdeeld, waardoor je niet elke week in Leiden zult zijn.

De werkzaamheden:

• verwerken van gegevens in het elektronisch patiëntendossier;
• (zorg)administratie en correspondentie met verwijzers en ouders;
• afspraken plannen voor behandelaren en cliënten en het gastvrij ontvangen van cliënten en bezoekers;
• regelen van financiering in samenwerking met gemeenten en verkoop;
• ondersteuning bieden aan de agendaplanning van de manager bedrijfsvoering en de manager zorg.

Dit ben jij

• in het bezit van een passend mbo-diploma;
• jij bent klantgericht, servicegericht, werkt netjes en bent secuur;
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• jij bent vaardig met Excel, Word en Outlook;
• beschikbaarheid op vrijdag is een vereiste.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 32-36 uur per week;
• een salaris tussen [job.salarisschaal] op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Brijder, specialist in verslavingszorg, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Kim de Wit, manager bedrijfsvoering via contactinformatie .