Secretaresse Radiologie & Nucleaire Geneeskunde

• Uitdagende spin in het web rol

• Een bedrijfscultuur die open communicatie en samenwerking bevordert

• Zelfstandige functie binnen een enthousiast team

Over de afdeling

De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (R&N) vormt binnen Meander Medisch Centrum één eenheid. Binnen deze eenheid wordt er met alle 166 collega’s op een professionele en tegelijkertijd gezellige en betrokken manier samengewerkt. De samenwerking is open en iedereen zoekt elkaar makkelijk op. Het team bestaat uit onder andere radiologen, nucleair geneeskundigen, AIOS (arts assistenten in opleiding tot specialist), MBB‘ers en administratief medewerkers.

Wat ga je doen

Jij bent hét gezicht van de afdeling. Collega’s zowel binnen als buiten de afdeling R&N weten jou te vinden. In deze rol signaleer je zaken die spelen op de afdeling, initieert graag verbeteringen en doet dat in nauw overleg met de afdeling en het R&N management team in het bijzonder.

Jij verricht secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de radiologen, nucleair geneeskundigen, het management en de afdeling. En bemenst de telefoon en verwerkt alle (digitale) post die binnen komt. Ook beheer je de agenda van het management team, je plant en bewaakt interne en externe afspraken en reserveert hiervoor de geschikte vergaderlocaties (intern- of extern). Ook verzorg je de notulen voor de belangrijkste vergaderingen en je draagt bij aan het gestructureerd opvolgen van alle acties. Uiteraard ontvang jij ook de bezoekers op de afdeling.

Als topklinisch ziekenhuis staan kwaliteit en opleiding hoog bij ons in het vaandel. Als secretaresse ondersteun je de opleidings-/ en kwaliteitsvisitaties. Daarnaast zorg je ervoor dat alle faciliterende zaken zijn geregeld voor de arts-assistenten die in opleiding zijn voor radiologen en nucleaire geneeskundigen.

Verder verricht je overige administratieve en coördinerende werkzaamheden zoals het onderhouden van een relatiebestand (met o.a. huisartsen, leveranciers en verzekeraar), en het regelen van restauratieve voorzieningen. Als er een bloemetje of kaartje moet worden besteld kloppen de collega’s bij jou aan.

Wij vragen

• Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste, MBO opgeleide secretaresse, met passie voor de zorg.
• Je bezit een uitstekende kennis en gebruik van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je  hebt actuele kennis van MS Office (Outlook, Word, Teams).
• Collega’s weten jou te vinden; jij bent sociaal en toegankelijk.
• Je bent zelfstandig en weet van aanpakken en prioriteitstelling.  
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel, stressbestendig, daadkrachtig en in staat om overzicht te houden.
• Je kunt zelfstandig én in teamverband werken.
• Je brengt een gezonde dosis humor, gezelligheid en sfeer met je mee. Jij draagt eraan bij dat de afdeling als team goed blijft functioneren.

Wij bieden

• Een open, prettig werkklimaat.
• Een gezellig en gemêleerd team waarin jong en oud goed samen werken.
• Een dienstverband voor een jaar, met zicht op een vast contract.
• Een salaris van € 2.391,- tot maximaal € 3.484,- bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.