Administratief Medewerker Recruitment

Jij bent de stabiele en ondersteunende kracht binnen recruitment. Door jouw servicegerichte houding en procesmatige manier van werken, zie je wat er nodig is en pak je werkzaamheden proactief op! Heb jij interesse in recruitment en krijg je energie van ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker recruitment ondersteun je de recruiters en ben je de onmisbare schakel binnen onze recruitmentafdeling. Je beantwoordt vragen van sollicitanten en collega’s via e-mail, telefoon en het ticketsysteem (Topdesk). Elke vraag pak je met beide handen aan en beantwoord je op een prettige en professionele manier. Verder win je telefonisch referenties in en ondersteun je de recruiters waar nodig. Administratie, waaronder afwijzingen en delegaties verwerk je nauwkeurig in AFAS.

Met enige regelmaat ondersteun je een benoemingscommissie: je plant gesprekken, verzamelt beoordelingen en regelt assessments. Daarnaast organiseer en begeleid je de maandelijkse introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers. Je bent tijdens deze dagen aanwezig om te zorgen voor een soepel, gestructureerd en warm verloop van de dag.

Hier kom je te werken

Je werkt op onze HR-afdeling met zo’n vijftig betrokken collega’s. De afdeling bestaat uit zes vakgebieden: personeels- en salarisadministratie, HR advies en beleid, recruitment, vrijwilligers, flexburo en gezondheidsmanagement. De sfeer is open, informeel en gezellig. We zoeken elkaar op, maken tijd voor een praatje en helpen elkaar verder.

Je maakt deel uit van het recruitmentteam bestaande uit drie recruiters en twee ondersteuners. Samen vormen we een hecht team dat veel overlegt, makkelijk communiceert en écht samenwerkt. Er is ruimte voor humor en gezelligheid, maar ook voor focus en aanpakken wanneer dat nodig is. Recruitment is één van de leukste onderdelen van HR (al zeggen we zelf) je draagt bij aan de invulling van vacatures, aan meer personeel voor de zorg en maakt mensen blij met een nieuwe baan bij het Diakonessenhuis.

Dit heb je in huis

Je krijgt energie van ondersteunen en vindt het fijn om anderen verder te helpen. Met jouw gestructureerde en zorgvuldige werkwijze houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Jij ziet wat nodig is en pakt dit zelfstandig op. In contact met anderen ben je vriendelijk, professioneel en duidelijk. Daarnaast gaat plannen en organiseren gaan je natuurlijk af en digitaal werken voelt voor jou vanzelfsprekend.

Dit breng je mee

• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met affiniteit en/of interesse in recruitment;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en procesmatig werken;
• Sterke communicatie vaardigheden, waarbij je foutloos en professioneel communiceert in mail- en telefonisch contact met kandidaten en teammanagers;
• Tot slot ben je digitaal vaardig, waardoor je soepel werkt met diverse tools en systemen snel eigen maakt.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract voor 16-24 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband). Deze baan is goed te combineren met een ander functie in ons ziekenhuis. Samen onderzoeken we graag de mogelijkheden!
• Een salaris tussen de € 2.643,- en € 3.804,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (FWG 40). Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Maak gebruik van online yogalessen.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Pauline Boogers, teammanager HR. Mail naar pboogers@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag met je vragen!

We lezen graag in jouw brief waarom jij onderdeel wilt worden van ons recruitmentteam, hoeveel uur je beschikbaar bent en op welke dagen jij wilt werken. Je kan solliciteren tot donderdag 29 januari. Op donderdag 5 februari gaan we in gesprek met passende kandidaten.

Voordat je in dienst komt, heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.