Teamleider zorgadministratie

Functie
In jouw rol als teamleider Zorgadministratie ben jij de ervaren professional met passie voor zorgadministratie en leiderschap. Je bent als hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor het team adviseurs (9 medewerkers) en het team Informatiepunt Kosten van Zorg (5 medewerkers). Je stuurt de teams aan op het vakinhoudelijke gebied maar je bent ook verantwoordelijk voor de personele en financiële aspecten zoals het voeren van jaargesprekken, ziekmeldingen en overige personele zaken. Ben jij onze nieuwe teamleider?

Je houdt van de uitdaging om je teamleden te begeleiden in hun professionele groei en hen te inspireren. Je hebt een drive om te innoveren en te inspireren en zorgt hierbij voor een passend werkklimaat waarin procesverbeteringen en innovatie centraal staan. Je hebt daarnaast ook oog voor het welzijn van de medewerkers en onderlinge dynamiek.

Samenwerken is essentieel in jouw rol. Je werkt onder andere nauw samen met de andere teamleiders en de manager Zorgadministratie. Zo hebben jullie wekelijks overleggen waarin aandacht is voor personele en vakinhoudelijke ontwikkelingen.

Naast je leidinggevende taken draag je ook inhoudelijk bij aan adviesverlening, beleidsontwikkeling en implementatie. Je kunt worden ingezet als projectleider voor diverse projecten. Je hebt de capaciteit om de Zorgadministratie als geheel en jouw teams in het bijzonder op een goede wijze te vertegenwoordigen, zowel binnen de afdeling Financiën als daarbuiten. Je vertegenwoordigt de Zorgadministratie tevens tijdens in- en externe overleggen op tactisch niveau.

De Zorgadministratie heeft als missie om de organisatie te ondersteunen en te adviseren bij het registreren en declareren van patiëntenzorg in een complex en dynamisch speelveld. De prioriteiten liggen bij het voldoen aan landelijke verplichtingen op het gebied van wet- en regelgeving, het actueel houden van zorgadministratief- en facturatiebeleid, en het efficiënt inrichten van het zorgadministratieve proces volgens het principe "first time right". Dit stelt het Radboudumc in staat om verantwoording af te leggen over het proces van registratie tot declaratie aan externe partijen zoals zorgverzekeraars.

Bij de adviseurs van de Zorgadministratie kunnen (patiëntenzorg)afdelingen, collega's van de Zorgadministratie en Financiën terecht voor vragen over operationeel/tactisch beleid, landelijke wet- en regelgeving en ontwikkelingen, en vraagstukken over zorgadministratie. Onze adviseurs geven (on)gevraagd advies en helpen bij het vinden van toekomstgerichte oplossingen voor (complexe) vraagstukken. De adviseurs zijn verantwoordelijk voor zorgadministratieve analyses, vertalen wet- en regelgeving naar beleid en volgen en beïnvloeden landelijke ontwikkelingen en communiceren deze aan stakeholders.

Het informatiepunt Kosten van Zorg helpt bij vragen die te maken hebben met de kosten van medisch specialistische zorg van patiënten. Bijvoorbeeld wat een behandeling kost, informatie over rekeningen en de verzekeringstatus van een patiënt.

Om deze redenen kies je voor de vacature van teamleider zorgadministratie bij het Radboudumc:

• Denk mee in kansen en ontwikkelingen door alle vrijheid en verantwoordelijkheid die je krijgt.
• Werk in een dynamische omgeving waarin je niet alleen achter je laptop te vinden bent, ook fysiek op patiëntenafdelingen.
• Je werkdagen en werkzaamheden zijn divers en door je werk draag je bij aan een betere patiëntenzorg en de visie van het Radboudumc.
• En dat alles binnen een innovatieve organisatie die een toonaangevende rol speelt in de patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en opleiden.

Werkplek
Je opereert binnen de Zorgadministratie, die onderdeel is van de afdeling Financiën en wordt aangestuurd door de manager Zorgadministratie. De Zorgadministratie bestaat uit ongeveer 43 fte met diverse functies en verantwoordelijkheden waaronder Advisering, Compliance, Zorgregistratie en Facturatie, Zorgadministratief medewerkers en het Informatiepunt Kosten van Zorg.

De afdeling Financiën is bij elkaar gehuisvest waardoor het eenvoudig is om een collega van financiën op te zoeken. We werken met flexplekken en bieden de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Binnen de Zorgadministratie heerst een open en ontspannen sfeer. Collega's zoeken verbinding met elkaar bijvoorbeeld door een pauzewandeling, gezamenlijke lunches en andere activiteiten naast het werk, zoals pubquiz of escaperoom.

Als teamleider bij de Zorgadministratie is geen enkele week hetzelfde. Jouw werkzaamheden en activiteiten omvatten onder andere de weekstart van de adviseurs, overleggen met de adviseurs en het team Kosten van Zorg. Verder heb je wekelijks afstemming met je collega teamleiders en de manager Zorgadministratie over lopende zaken, personele ontwikkelingen en doelstellingen van de afdeling. Verder draag je zorg voor de ontwikkeling van de mensen in jouw teams en de teams zelf. Ook participeer je in diverse interne en externe overleggen.

Als Radboudumc kijken we voortdurend vooruit en om ons heen. Op basis daarvan doen we wat nodig is, op de goede manier. Vernieuwen en veranderen past bij ons. We willen voorbereid zijn om ook in de toekomst te kunnen doen wat patiënten, studenten, maatschappij en wijzelf nodig hebben. Deze organisatorische verandering vindt plaats in het programma Fit for the Future. De patiëntenzorg wordt vanaf 2025 geleverd vanuit 11 centra waar dit in het verleden vanuit het specialisme plaatsvond. Voor de zorgadministratie leidt dit in de afstemming met het ziekenhuis tot een nieuwe dynamiek waarin de teamleider een belangrijke rol heeft.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel
Je haalt voldoening uit het stimuleren van medewerkers in hun persoonlijke groei vanuit vertrouwen en aandacht. Je overtuigt met je presentatie, communiceert vlot op alle niveaus en hebt een goed gevoel voor de organisatiecultuur. Met jouw verbindende aanpak draag je bij aan een open en harmonieuze sfeer in het team.

Als teamleider ben je zichtbaar aanwezig en positioneer je de Zorgadministratie effectief. Je herkent ontwikkelingen, bent in staat om de kern te benoemen en vertaalt deze naar kansen en oplossingen, adviseert hierbij de verschillende stakeholders. Flexibiliteit en initiatief zijn jouw kenmerken en je streeft naar procesoptimalisatie met een doelgerichte aanpak.

Bovendien herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring, waarvan ten minste 2 jaar in een leidinggevende rol.
• Actuele kennis op het gebied van zorgadministratie MSZ.
• Kennis van operationeel, tactisch en strategisch beleid.
• Vaardig in het coachen van medewerkers.
• Kennis van Epic is een pre.

Van medewerkers wordt verwacht dat zij naast hun vakinhoudelijke expertise ook beschikken over bepaalde competenties en gedragskenmerken, waarmee ze bijdragen aan de missie van het Radboudumc ‘to have a significant impact on health and healthcare’. Dit zijn kenmerken zoals persoonsgericht, innovatief en samenwerken.

Arbeids­voorwaarden
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.678 en € 6.402 (schaal 11) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Een contract voor 36 uur per week, voor 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof.
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure
Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 47 en de tweede ronde gesprekken in week 48. Geef gerust je beschikbaarheid aan in je brief. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. 
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen. 
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.  

Contact
Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Maartje Princen, manager Zorgadministratie via contactinformatie of via Maartje.Princen@radboudumc.nl. Voor solliciteren gebruik het sollicitatieformulier op de website.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.