Adviseur Beleid en Capaciteitsmanagement

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Adviseur
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
Niveau
WO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Fulltime

Adviseur Beleid en Capaciteitsmanagement

Amsterdam, 36 uur


Jouw functie binnen onze afdeling
Is jouw volgende stap in je loopbaan om je te ontwikkelen als stafadviseur op het gebied van beleid & capaciteitsmanagement? Dat kan bij ons! Wij zoeken een enthousiaste en daadkrachtige collega die binnen een team van adviseurs en beleidsmedewerkers een bijdrage levert aan efficiënt capaciteitsgebruik, vloeiende processen en ondersteuning van het management. Dit zal binnen twee clusters zijn (Radiotherapie en Diagnostisch Oncologische Disciplines (DOD), met het zwaartepunt bij DOD).


Onze organisatie
Werken bij het AVL betekent werken bij een befaamd onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Het AVL loopt internationaal voorop op het gebied van onderzoek en behandeling in de oncologie. Maar wat ons echt bijzonder maakt is de betrokkenheid en bevlogenheid van al onze medewerkers. Elke dag weer geven wij het maximale. Zo bepalen we samen wat het Antoni van Leeuwenhoek uniek maakt. Onze kernwaarden kenmerken onze identiteit: excellent, grensverleggend, betrokken en samen. Want samen zijn we het Antoni van Leeuwenhoek, en dat kan #nietzonderjullie.


De clusters RT en DOD
Het cluster Radiotherapie neemt nationaal en internationaal een vooraanstaande plaats in bij de behandeling van patiënten met kanker. Het ontwikkelen van nieuwe en innovatieve bestralingstechnieken en het snel klinisch implementeren daarvan, is een van de belangrijkste doelstellingen van het cluster. De afdeling beschikt over o.a. lineaire versnellers, driedimensionaal treatment planningssystemen, image-guided behandelingssystemen en brachytherapie afterloading-apparatuur. Verder heeft het AVL de beschikking over een Gamma Knife Icon en een MRI-versneller. De patiëntenzorg wordt gekenmerkt door een multidisciplinaire benadering. In de (klinische) research wordt intensief samengewerkt met klinisch-fysische en fundamentele researchgroepen. Het cluster Radiotherapie heeft ruim 300 (FTE) medewerkers in dienst, waaronder radiotherapeuten, Physician Assistants (PA’s) en arts-assistenten (AIOS/AGIKO) en behandelt jaarlijks ruim 5500 patiënten.

Het cluster DOD bestaat uit zes verschillende afdelingen (Radiologie, Pathologie, Nucleaire Geneeskunde, Klinische Chemie, Klinische Fysica & Instrumentarium en Polikliniek Familiaire Tumoren) die allen gericht zijn op de diagnostiek bij en screening van patiënten met kanker. De afdelingen hebben nationaal en internationaal vooraanstaande posities. Belangrijke ontwikkelingen binnen het cluster zijn Next Generation Sequencing, Liquid Biopsy, Radiomics, Image Guided Therapy en Theranostics. De afdelingen hebben een belangrijke rol in de dagelijkse zorg, dat een sterk multidisciplinair karakter heeft. Patiëntenzorg en wetenschap zijn nauw met elkaar verweven in de dagelijkse praktijk. Het cluster DOD heeft ruim 300 (FTE) medewerkers in dienst, waaronder o.a. specialisten, laboranten, analisten, arts-assistenten, technisch geneeskundigen, doktersassistenten en secretaresses.


Onze afdeling
Je komt te werken in een enthousiast team van collega’s die het clustermanagement adviseert. Afhankelijk van de rol is dat gericht op o.a. beleidsontwikkeling, bedrijfsvoeringsprojecten, kwaliteitsmanagement, informatieveiligheid, capaciteitsmanagement en ondersteuning van de planning & control cyclus. Vanuit dit team werk je primair binnen de eigen clusters, maar wordt je ook ingezet voor ziekenhuisbrede projecten (ICM). Voor meer informatie over onze organisatie kan je kijken op www.werkenbijavl.nl/.


Jouw werkzaamheden
De sterke groei en het innovatieve karakter van het AVL maken het een constante uitdaging om processen te stroomlijnen en de beschikbare capaciteiten zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen en te benutten. Hierdoor kan de patiënt zonder vertragingen de verschillende fases in het zorgproces kan doorlopen. Jij hebt hierin als adviseur een adviserende, analyserende en monitorende rol en ondersteunt samen met collega-adviseurs, controllers en business intelligence specialisten het lijnmanagement en onze zorgprofessionals. Daarbij heb je een functionele lijn naar het programma Integraal Capaciteitsmanagement (ICM).
Als adviseur heb je o.a. de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je vertaalt big data naar goed gefundeerde bedrijfsinformatie en op basis van jouw data-analyse proces ondersteunende stuurinformatie te ontwikkelen.
  • Je maakt binnen de planning en control cyclus een vertaalslag van de (financiële en jaarplan) doelen naar de in te zetten capaciteiten.
  • Je biedt de afdelingen en vakgroepen handvatten voor strategische keuzes en je maakt inzichtelijk wat de vereiste capaciteitsvraag is van verwachte groei en/of behandelwijzigingen.
  • Je monitort ontwikkelingen binnen patiëntenstromen en capaciteitsinzet en help je professionals met analyses om tot procesverbeteringen te komen.
  • Je bent betrokken bij de optimalisatie van verschillende zorg- en ondersteunende processen met een sterke focus op verdere professionalisering van de bedrijfsvoering, patiëntgerichtheid, kwaliteit en doelmatigheid.
  • Je ondersteunt vanuit capaciteitsmanagement perspectief de tumorwerkgroepen en afdelingen bij het organiseren van de zorg rondom patiëntgroepen.

In de praktijk betekent dit dat je de hoofden, teamleiders, planners en artsen ondersteunt bij het juist interpreteren van de stuurinformatie en ze daarmee in staat stelt om op de inzet van de capaciteiten te sturen. Je signaleert en analyseert de trends rondom de productieontwikkeling en gaat daarmee het gesprek aan met de organisatie. Je bent in staat om analyses en/of ontwikkelde stuurinformatie begrijpelijk te bespreken met collega’s (artsen en verpleegkundigen) die geen logistieke achtergrond hebben. Je stelt rapportages op en brengt advies uit aan het clustermanagement op het gebied van verbetermaatregelen rondom de productie- en clusterdoelstellingen. Je schrijft businesscases en bedrijfsanalyses naar aanleiding van ontwikkelingen en beleid, waardoor het management in staat is om de juiste beslissingen te nemen.


Wij zoeken
Een analytische, gedreven en krachtige stafadviseur die vanuit de verbinding richting kan geven aan de clusterdoelstellingen. Werken in het AVL betekent werken met mensen die weten wat ze doen en die altijd op zoek zijn naar manieren om het beter te doen. Je bent een echte verbinder die actief contacten onderhoudt en de samenwerking zoekt binnen én buiten het cluster.

  • Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt een (opleidings)achtergrond op het gebied van (technische) bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt kennis van en ervaring met capaciteitsmanagement, waarbij opgedane ervaring binnen een ziekenhuisorganisatie een pre is.
  • Je bent zelfstandig, klantgericht en je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe informatie over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau van de materie.
  • Je hebt een enthousiasmerende stijl van werken waarmee jij onze strategie en doelstellingen naar concrete acties vertaalt.
  • Je bent van nature positief ingesteld en je bent in staat koers te bepalen en vast te houden.
  • Je hebt kennis en ervaring met organisatieveranderingen en projectmatig werken
  • Je kunt uitstekend werken met Excel en kennis van Tableau, SQL en HIX zijn een pre.


Arbeidsvoorwaarden
Met de innovatie en groei die we de komende jaren als organisatie gaan doormaken, staan ook jouw ontwikkeling en groei centraal. Vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van onze afdeling ondersteunen. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de cao-ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.466,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 60. Daarnaast maken een vaste eindejaarsuitkering en 8.33% vakantiegeld onderdeel uit van de secundaire voorwaarden.


Solliciteren
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in bovenstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren via het online sollicitatieformulier.

Ook als je meer wilt weten over onze projecten, onze organisatie of je wilt eerst even sparren of jouw profiel passend is dan kun je contact opnemen met Arjen Biesterveld (Recruiter), via a.biesterveld@nki.nl of via het telefoonnummer contactinformatie of met Peter Visser (manager Zorg & Bedrijfsvoering RT/DOD), via p.visser@nki.nl of via het telefoonnummer contactinformatie .

Het is mogelijk om tot en met 12 januari op deze vacature te reageren.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen