Meesturen op de toekomst van Oktober

De ouderenzorg in Nederland staat voor forse uitdagingen. Zorginstellingen in heel Nederland maken dan ook een belangrijke transitie door. En dat gaat niet zonder slag of stoot. Het loslaten van de traditionele ouderenzorg en het opnieuw ‘uitvinden’ van de eigen organisatie, vraagt veel van bestuur, medewerkers en vrijwilligers. 
Zorginstelling Oktober bouwt al decennialang aan een gedegen reputatie in Zuid-Nederland. Oktober is uitgegroeid tot de (veer)krachtige marktleider in het verzorgingsgebied en tot regionale expert op het gebied van -met name- complexe ouderenzorg. 
Bovendien scoort Oktober hoog op medewerker- en cliënttevredenheid. Dat is 100% te danken aan de medewerkers zelf, die werken volgens het motto: gepassioneerd, persoonlijk, samen. Maar ook zij zien en ervaren in hun dagelijkse praktijk dat vernieuwing en verandering nodig zijn. Met meer aandacht voor de cliënt. En met voor henzelf een fijne en bevredigende werkdag.

De visie van Oktober 

In nauwe samenwerking met haar medewerkers heeft Oktober haar visie op de toekomst van de ouderenzorg vertaald naar uitdagingen, kansen en opdrachten voor de eigen organisatie. Het fundament van deze visie is gebouwd op vier pijlers: 
• Wie voor Oktober werkt, voelt zich vrij én verantwoordelijk. 
De medewerkers voelen zich gehoord en gezien en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. 
• Oktober staat náást de cliënt en kijkt dóór de ogen van de cliënt. 
Er wordt gekeken naar de leefwereld van de cliënten en wat zij daarin nodig hebben, door hun ogen.
• De kennis en ervaring van Oktober dóen ertoe. 
Oktober deelt de kennis en ervaring in ouderenzorg niet alleen binnen de organisatie met elkaar maar ook met de professionele omgeving. 
• Oktober is de startmotor van het zorgnetwerk. 
Waar mogelijk wordt vanuit Oktober hulp geboden om ondersteuning en zorg rondom de cliënten op te starten, waarbij zelfredzaamheid en samenwerking uitgangspunten blijven.

Oktober zoekt directieleden in de top van de organisatie 

Om de transitie naar een duurzaam model voor ouderenzorg te initiëren en in goede banen te leiden, en daarnaast een optimaal werkklimaat voor de medewerkers te creëren, kiest zorginstelling Oktober voor versterking van de aansturing van de organisatie met directieleden die op concernniveau meedenken, samenwerken en volledig meedraaien. Oktober is daarom geïnteresseerd om in goed gesprek te komen met directieleden die zich herkennen in de cultuur, mentaliteit en visie van Oktober. 

Over Oktober

Oktober staat voor de beste zorg aan circa 3.300 ouderen met een complexe zorgvraag in de regio Kempen, Veldhoven en Waalre/Aalst. Dat doet zij zowel bij de cliënten thuis als in één van haar negen woonzorgcentra. Met multidisciplinaire teams richt Oktober zich op de complexe vraagstukken rondom het ouder worden. 
Oktober is een organisatie, die zeker de laatste jaren veel in beweging is. De mensen die er werken zijn betrokken, gedreven en sterk op de inhoud van hun eigen vakgebied. Bij Oktober zorgt men niet alleen goed voor de cliënten, maar ook voor elkaar. 
Werken bij Oktober betekent werken bij een organisatie met lef en hart voor mensen en dat geeft werkplezier! Bij de organisatie werken 1.880 medewerkers, 205 zzp’ers en 875 vrijwilligers. Oktober kent een omzet van 90 miljoen euro per jaar.

Context 

De wereld om ons heen is in constante beweging. Verschillende trends en ontwikkelingen zijn van invloed op Oktober. De groep ouderen vormt een steeds groter aandeel van de Nederlandse samenleving en de gemiddelde leeftijd wordt steeds hoger. De zorgcomplexiteit en -vraag is daardoor al jaren aan het toenemen en het is niet houdbaar om deze op de traditionele wijze vorm te blijven geven.

Ouderen hebben tevens de behoefte om hun zelfstandigheid te behouden en van betekenis te zijn en blijven. De rol van informele zorg wordt steeds belangrijker en vraagt om een professionele aanpak vanuit de organisatie. Daarnaast is er een toenemend personeelstekort in de zorg. Er is door deze ontwikkelingen sprake van een snel toenemende zorgkloof. 
Dit vraagt om maximale integrale samenwerking op alle in- en externe fronten en toepassing van sociale en technologische innovaties.  

Maar bovenal modern werkgeverschap om de Oktober medewerkers van alle generaties vitaal, gezond en bekwaam te houden binnen al deze ontwikkelingen, zodat zij het prettig vinden om bij Oktober te blijven of te komen werken.

Van HR naar Mens & Organisatie

Kijkend naar alle onderwerpen die momenteel actueel en relevant zijn dan wordt de benaming HR als erg smal ervaren. Oktober wil zich namelijk niet richten op de mens als resource. Dit past niet langer meer bij het mensbeeld van Oktober op medewerkers. 

De nieuwe benaming Mens & Organisatie past omdat: 

• De werkplek onderdeel uitmaakt van de leefwereld van de mens die werkt bij Oktober,
• Het de verbinding legt tussen de mens en de ontwikkeling van de organisatie,
• Het de organisatiedoelstelling verbindt met de behoefte van de medewerkers.

Oktober is op zoek naar een directeur Mens & Organisatie met een accent op verandergerichtheid, focus op organisatieontwikkeling, talent en leiderschap. De nieuwe directeur M&O gaat de transitie van HR naar Mens & Organisatie verder vormgeven.

Voor meer informatie over Oktober zie: www.zorginoktober.nl

De organisatie

Oktober is een zelfstandige stichting die als bestuursstructuur het Raad van Toezicht-model hanteert en wordt aangestuurd door een eenhoofdige Raad van Bestuur. 
Oktober is volop in beweging door alle ontwikkelingen en als gevolg daarvan vindt er momenteel een herijking van de topstructuur van de organisatie plaats. Het is de bedoeling dat de organisatie per januari 2025 overgaat naar een directiestructuur. Het directieteam wordt gevormd door de Raad van Bestuur, een directeur verantwoordelijk voor de huizen van Oktober, een directeur verantwoordelijk voor de dienstverlening thuis, directeur Mens & Organisatie, directeur Bedrijfsvoering, directeur Strategie & Innovatie en de secretaris Raad van Bestuur.

De afdeling Mens & Organisatie

Momenteel is een programmamaker aan de slag met de inrichting van de afdeling M&O. De afdeling bestaat in totaal uit 36 medewerkers (27,34 FTE). De directeur M&O stuurt drie teammanagers aan die op hun buurt de volgende afdelingen aansturen: één teammanager stuurt het flexbureau, recruitment en planning aan.  De teammanager a.i. stuurt HR-advies, 
leren & ontwikkelen en de praktijkopleiders aan en de derde teammanager stuurt de M&O  serviceorganisatie (inclusief verzuim- en re-integratieadviseurs) aan.

De functie directeur Mens & Organisatie

Voor de Raad van Bestuur en de directie is de directeur M&O de belangrijkste gesprekspartner en adviseur op het gebied van organisatieontwikkeling, talent- en leiderschap. Visie, kennis en ervaring stellen de directeur in staat de Raad van Bestuur en de directie te voorzien van kennis, inspiratie en goede adviezen, waarmee zij zich ondersteund weten in het nemen van doorslaggevende besluiten over veranderingsstrategieën en aanpak, in- en extern.

De directeur M&O zorgt op strategisch niveau voor een voortdurende proactieve bijdrage aan de beleids- en organisatieontwikkeling vanuit het perspectief van de medewerker en vertaalt organisatiebeleid in richtinggevende plannen. Samen met de teammanagers ontwikkelt de directeur M&O het afgeleide tactische beleid.

Belangrijke onderwerpen hierbij zijn leiderschap, talentontwikkeling, organisatieontwikkeling, cultuur en de ondersteunende serviceorganisatie. Er wordt momenteel door een programmamanager een programma ‘Medewerker op 1’ ontworpen en ontwikkelt. Hierbij staat de reis van de medewerker centraal. De implementatie hiervan staat de komende jaren hoog op de agenda.

Je adviseert de Raad van Bestuur en de directie gevraagd en ongevraagd ten aanzien van organisatievraagstukken en veranderingsprocessen. Je leidt, coacht en implementeert op hoofdlijnen veranderingsprocessen op het gebied van talent- en organisatieontwikkeling die bijdragen aan het werkplezier, de vitaliteit en bekwaamheid van alle medewerkers en richting geven aan een strategisch personeelsbeleid passend bij de toekomst.

Je geeft op inspirerende wijze leiding aan de medewerkers van je team. Je bent resultaat-verantwoordelijk voor de uitvoering en de realisatie van de afgesproken doelstellingen van je jaarplan en je legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur. Als directeur M&O vervul je een belangrijke rol als cultuurdrager en lever je een bijdrage aan het vergroten van de bevlogenheid, trots en werkplezier van alle medewerkers van Oktober.

Functie-eisen

De nieuwe directeur M&O:

• bezit excellente vakkennis op het gebied van M&O en weet wat het betekent om te werken in een complexe (dienstverlenende) organisatie met verschillende disciplines en professionals. Deze functie vraagt het vermogen om in het brede HR-domein zowel creatief, koersvast als pragmatisch te zijn. De directeur M&O is een strateeg en staat tevens stevig in de praktijk en is in staat om tal van tactische/operationele vraagstukken met inzet van de M&O medewerkers op te lossen;
• is een vernieuwer die kritisch vermogen, gezag en een bedrijfsmatige visie tot uitdrukking brengt in coachend en inspirerend leiderschap van een team professionals;
• is een adviseur en sparringpartner met een breed scala aan adviesvaardigheden die staat voor een open uitwisseling van gedachten en informatie en die in een vroeg stadium signalen uit de organisatie en de markt opmerkt en deze moeiteloos kan verbinden met M&O;
• is een communicator die zich mondeling en schriftelijk goed kan uitdrukken, die beschikt over onderhandelingsvaardigheden, die goed omgaat met belangentegenstellingen en laagdrempelig toegankelijk is;
• is iemand die in staat is een veranderingsproces te bewerkstellingen en hierin medewerkers mee te nemen;
• is een ondernemende persoon die duidelijke doelen stelt en realiseert, organisatie- en omgevingsbewust is, initiatieven neemt en de kwaliteit van diensten en producten kritisch toetst en verbetert;
• is iemand die resultaatgericht is, de voortgang van activiteiten en de doelen bewaakt, stagnaties op tijd signaleert en daarop anticipeert, oog heeft voor samenhang in activiteiten en een concerndenker is;
• inspireert met overtuigingskracht, strategisch en analytisch, praktisch, evenwichtig en daadkrachtig;
• is iemand met humor, relativeringsvermogen en optimisme;
• beschikt over een academisch werk- en denkniveau en is in het bezit van afgeronde WO-opleiding in de richting die relevant is voor de functie aangevuld met een managementopleiding en/of leiderschapsontwikkeling.

Persoonlijkheidskenmerken

• Goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en tegengestelde belangen, diplomatiek en organisatiesensitief,
• Effectieve communicatieve en sociale vaardigheden op alle niveaus,
• Netwerker en verbinder, onderhandelingsvaardig,
• Daadkrachtig, durft standpunten in te nemen, overtuigend en besluitvaardig,
• Een betrouwbare partner, combineert een beleidsmatige visie met implementatievermogen en voortgangscontrole,
• Is ambitieus en inspireert medewerkers om hun potentieel te benutten.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een fulltime functie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT, de functie is ingedeeld in FWG 75.

Procedure

De werving en selectie voor deze functie is in handen van bureau Tonnie van Ham B.V. 
Tonnie van Ham zal de gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zal de kandidatuur van geschikte kandidaten op papier aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Aansluitend zullen gespreksrondes plaatsvinden met selectie- en adviescommissie. 
Voor meer informatie over het profiel of de procedure kun je contact opnemen met Tonnie van Ham via telefoonnummer contactinformatie .

Solliciteren

Je sollicitatie ontvangen wij graag vóór 30 november 2024, via www.tonnievanham.nl/vacatures