Student Patiëntenzorg Secretariaat Vrouw-Kind Centrum IC Neonatologie

Intro

Wil jij als student een actieve rol spelen op het patiëntenzorg secretariaat van het Vrouw-Kind Centrum IC Neonatologie? En ben jij op zoek naar een uitdagende functie voor 16-32 uur per week gedurende 6 maanden? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wat ga je doen?

Als student in deze Secretaresse rol op het patiëntenzorg secretariaat ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van alle administratieve activiteiten rondom de patiënt. Je biedt administratieve ondersteuning bij opname, tijdens het verblijf en na het ontslag van de patiënt. Daarnaast speel jij een essentiële rol in de coördinatie en continuïteit van het secretariaat.

Op de fontoffice kom je te werken naast een collega van de kraam en verlosafdeling. Hier ben jij direct in contact met de ouders of bezoekers van onze patiënten en/of de patiënten van de afdeling verloskunde. Je verwelkomt de bezoekers en verwijst ze desgewenst naar de juiste locatie.

De werkzaamheden worden zowel in de front- als backoffice uitgevoerd. Hiermee wordt jouw dag voornamelijk gevuld met de volgende taken;

• Het redigeren en versturen van ontslagbrieven;
• Het verwerken van orders;
• Het maken van afspraken in onze administratieve systemen;
• Het controleren en aanvullen van ontbrekende gegevens van medische dossiers;
• Je bent het telefonische voorportaal van de afdeling, je ontvangt telefoontjes van verschillende afdelingen en/of ouders/verzorgers van de patiënt welke, wanneer nodig, doorverbind met de betreffende verpleegkundige of arts.  

De vacature is gesteld voor 16-32 uur in de week. De voorkeur gaat hierbij uit naar een kandidaat die in ieder geval de donderdag en vrijdag beschikbaar is. Het is voor een periode van ongeveer een halfjaar. 

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring uit jouw gezondheids-gerelateerde studie; 
• Enige ervaring in administratieve taken;
• Enige kennis van Office programma's zoals Word, Outlook, Excel;
• Ervaring met EPIC is een pré en anders de bereidheid om een cursus te volgen;
• Zelfstandigheid in je werk maar ook ben jij een echte teamplayer. 
• Initiatiefrijk en draagt mogelijke verbeterpunten aan;
• Communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift. 

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€ 16,50 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling IC Neonatologie van Amsterdam UMC, locatie AMC. De verbouwing van onze splinternieuwe afdeling is net afgerond. Sinds medio 2023 hebben we een prachtige nieuwe afdeling met twee grote intensive care units met zowel single bed units als couplet care units, waarbij de (opgenomen) kraamvrouw bij haar kind kan blijven. 

Jouw werkplek is de front- en backoffice van onze afdeling. Deze is gesitueerd buiten de afdeling op het liftplein van H3 met een ontvangstbalie en een backoffice met drie werkplekken.

De frontoffice/ontvangstbalie deel je met de collega's van de afdeling kraam/verloskunde. In de backoffice is tevens een flexplek waar verschillende verpleegkundige en/of andere disciplines doordeweeks werkzaam zijn.

Je werkt samen met je directe collega’s op het secretariaat maar ook met verpleegkundige, artsen en andere disciplines. Allemaal mensen met een enorme intrinsieke motivatie om te zorgen voor deze extreem zieke pasgeborenen.

In onze toekomstvisie zijn wij flexibele inzetbaarheid en uitwisseling met de kraam/verlos afdeling aan het uitwerken. Het is goed om te weten dat deze functie hier onderdeel van uitmaakt en dat dit t.z.t. ook van jou verwacht wordt

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969. 

Je kunt uiterlijk tot en met 18 juli 2024 solliciteren via de button.

Bij voldoende gebleken geschikte kandidaten zullen wij de vacature (eerder) sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.