Student administratief medewerker promotiezaken Doctoral School

Intro

Ben jij (geneeskunde) student en praktisch ingesteld? Ben jij daarnaast organisatorisch sterk en wil jij bijdragen aan de ondersteuning van promotietrajecten bij de faculteit Geneeskunde van de UvA? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

In jouw rol als student Administratief Medewerker Promotiezaken bij Amsterdam UMC Doctoral School ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de administratieve afwikkeling naar promotie voor de faculteit Geneeskunde van de UvA.

In deze functie van student Administratief Medewerker behoren o.a. de volgende taken tot jouw werkzaamheden: 

• Het geven van administratieve ondersteuning van de promotietrajecten van promovendi die promoveren aan de UvA. Hierbij dienen de regels zoals geformuleerd in het promotiereglement van de betreffende universiteit te worden nageleefd;
• Het beantwoorden van vragen vooral per mail of telefoon van promovendi en promotoren;
• Het verwerken van de promotietrajecten in papieren archief (UvA);
• Wekelijks overleg met de gedelegeerde decanen.

 

In deze functie draag je gezamenlijk de zorg voor de administratieve begeleiding van onze hoogleraren en in het bijzonder de promovendi in de aanloop naar hun promotie, waarbij accuratesse, aandacht voor en tevredenheid van onze klanten voorop staan.

Wat neem je mee?

Jij bent die energieke en flexibele persoonlijkheid met teamspirit, die het leuk vindt om zowel te ondersteunen als zelfstandig te werken, en die graag een waardevolle bijdrage levert.

Jij herkent jezelf in de volgende punten:

- Praktische instelling, organisatorisch sterk, je werkt gestructureerd en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je werk;

- Resultaatgerichtheid en pro-activiteit;

- Praktische kennis van Office en vaardigheid in diverse andere softwareapplicaties;

- Communicatief vaardig en goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;

- Servicegericht;

- Beschikbaarheid van 16-24 uur in de week (maandag - donderdag) voor een periode van zes maanden. 

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€ 16,50 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC Doctoral School is verantwoordelijk voor opleiding, informatie, advies en ondersteuning voor promovendi en hun (co)promotoren. Het team is gedreven, toegewijd en servicegericht. AMC en VUmc zijn gefuseerd tot Amsterdam UMC. Na deze fusie zijn de Geneeskunde faculteit van de UvA en de VU blijven bestaan, beide verbonden aan Amsterdam UMC. Elk met een eigen decaan en gelieerd aan respectievelijk VU en UvA en elk met een eigen promotiereglement. Jaarlijks ondersteunt Promotiezaken in totaal ongeveer 300 promoties bij beide faculteiten.

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969.

Je kunt uiterlijk tot en met 19 augustus 2024 solliciteren via de button.

Bij voldoende gebleken geschikte kandidaten zullen wij de vacature (eerder) sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.