Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad

Ben jij een punctuele en gestructureerde werker? Heb je een talent voor het onderhouden van contacten en een goede beheersing van de Nederlandse taal? Wil jij een verbindende schakel zijn binnen een ondernemingsraad? Lees dan snel verder voor deze vacature van Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad.   

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ben je een essentieel onderdeel van het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Je hebt wekelijks, en indien nodig vaker, overleg met de voorzitter en vicevoorzitter over het samenstellen van agenda’s voor vergaderingen, correspondentie en lopende zaken. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarlijkse vergaderschema en het opstellen van reacties namens de OR op advies- en instemmingsaanvragen. Daarnaast notuleer je vergaderingen, plan je afspraken met zowel interne als externe contactpersonen, en onderhoud je contact met de bestuurssecretaris over de rol en rechten van de OR bij beleids- en besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor het digitale archief, plaatst notulen en update berichten op SharePoint, en houdt de SharePoint-pagina van de ondernemingsraad up-to-date. Ook adviseer je de OR over de rol en rechten bij besluitvormingsprocessen en ontwikkelingen in wet- en regelgeving. 

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau. 
• Je bent goed in het onderhouden van contacten, het verbinden van verschillende partijen en je hebt een nauwgezette en gestructureerde werkwijze. 
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je kunt omgaan met verschillende belangen en weerstanden binnen een organisatie. 
• Je hebt bij voorkeur kennis van of ervaring met medezeggenschap/OR, of bent bereid en in staat om je hierin te verdiepen.