Het UMC Utrecht is er voor de zorg van vandaag en morgen. Samen verbeteren we de gezondheid van mensen en creëren we de zorg van morgen. Hiertoe heeft het UMC Utrecht drie kerntaken: zorg, onderzoek en onderwijs. Het doel van al onze activiteiten is het bevorderen van de gezondheid van mensen: van die van de individuele patiënt – nu en in de toekomst – tot de gezondheid in de maatschappij in het algemeen.

Divisiemanager – UMC Utrecht

Divisie laboratoria, apotheek en biomedische genetica  (dLAB)

De divisie draagt bij aan de missie van het UMC Utrecht door binnen de door de raad van bestuur vastgestelde strategische en budgettaire kaders en prioriteiten:

1. geavanceerde, veilige patiëntenzorg te leveren;
2. internationaal vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek uit te voeren en valorisatie te stimuleren;
3. een hoogwaardig pakket aan onderwijs en opleidingen te verzorgen, binnen het vakgebied van de divisie en in samenhang met de andere vakgebieden en speerpunten.

Vanuit deze missie draagt de divisie bij aan het verder vergroten van de maatschappelijke impact met nadruk op de speerpuntprogramma’s en het verder versterken van de verbinding met patiënten en andere belanghebbenden.

De divisie bestaat uit zeven afdelingen: Centraal diagnostisch laboratorium, Medisch microbiologie, Pathologie, Genetica, Apotheek en de researchafdelingen Center of translational immunology (CTI) en Center of molecular medicine (CMM). De divisie huisvest de 2 grootste concentraties van (natte) onderzoeks- en diagnostische laboratoria in het UMC Utrecht. Daarnaast vindt directe patiëntenzorg plaats vanuit de afdelingen Klinische Genetica en Apotheek. De divisie Laboratorium, Apotheek & Biomedische Genetica voert laboratoriumdiagnostiek uit voor patiënten van het UMC Utrecht en voor ziekenhuizen in de regio. De onderzoekers maken gebruik van hoogwaardige onderzoeksfaciliteiten en werken dagelijks samen om de maatschappelijke valorisatie en wetenschappelijke kwaliteit te versterken.

Verder verzorgt de divisie een groot deel van het onderwijs voor Biomedische Wetenschappen. Ook voor Geneeskunde, Biofarmaceutische wetenschappen en verschillende masters is zij verantwoordelijk voor tal van onderwijsmodules. De divisie ziet het doceren van de nieuwste wetenschappelijke inzichten en het zorg dragen voor vernieuwing van het onderwijs als één van haar belangrijke academische taken. Vanuit de divisie wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan een aantal medisch-inhoudelijke versnellers van de Connecting Worlds strategie, namelijk Healthy living, Image-guided-interventions, Biofabrication & disease modelling en Molecular science & therapy.

Ook wordt een bijdrage geleverd aan UMC-brede projecten en worden versterkers uit de Connecting Worlds strategie binnen de divisie vormgegeven en geïmplementeerd. Een voorbeeld van zo’n versterker is de ‘Wendbare organisatie’, waarbij wordt gewerkt aan een cultuur van continue verbeteren, het vergroten van eigenaarschap en de ontwikkeling van medewerkers en de organisatie.

Als divisiemanager (DM) ben je samen met de medisch wetenschappelijk divisiemanager (MWDM) collegiaal en integraal verantwoordelijk voor de aansturing van de divisie. De focus van de divisiemanager ligt daarbij op het realiseren van een gezonde bedrijfsvoering binnen de gestelde budgettaire kaders voor alle onderdelen. Je betrekt afdelings- en programmaleiding bij de besluitvorming en je geeft zichtbaar uitvoering aan het UMC Utrecht beleid. Als divisieleiding zorg je daarnaast, samen met een breder leiderschapsteam (het U team) voor een gezamenlijke visie, besluitvaardigheid, regelruimte en verbinding voor het hele UMC Utrecht.

De leden van de divisieleiding staan niet in een hiërarchische, maar in een collegiale verhouding tot elkaar. De divisieleiding is als team verantwoordelijk voor aansturing van de divisie. Deze werkwijze bevordert dat in de besluitvorming alle beleidsaspecten op evenwichtige wijze worden meegenomen.

De rol van divisievoorzitter is binnen de divisie LAB bij de MWDM belegd. De divisievoorzitter vertegenwoordigt samen met de DM de divisie in het Strategisch UMC Overleg. Daarnaast neemt de DM eventueel deel aan het Operationeel UMC Overleg. Het divisiemanagement geeft leiding aan het leiderschapsteam binnen de divisie.

Functie-eisen

• Vakgebied: zorg & bedrijfsvoering.
• Opleiding: wetenschappelijk opleiding, managementopleiding.
• Professionele & leidinggevende ervaring:
  • leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een complexe organisatie met professionals; 
  • ervaring met het aansturen van professionals, ook in situaties waarin er geen hiërarchische relatie bestaat; 
  • ervaring op het brede terrein van zorg en bedrijfsvoering;
  • financieel onderlegd, analytisch sterk, ervaring met capaciteitsmanagement, stuurt op een goede balans tussen de zorg voor de patiënt en de financiële aspecten van de zorgprocessen;
  • ervaring in het sturing geven aan en implementeren van complexe verandertrajecten, sterk in het schakelen tussen zorgprocessen, productie en bedrijfsvoering.
• Uitstekend in staat om multidisciplinaire teams te verbinden en draagvlak te creëren.
• Sterk gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet adequaat om te gaan met tegengestelde belangen.
• Communicatief sterk, in staat om goede contacten te onderhouden met externe partijen.

Competenties 

• Stevige persoonlijkheid, ambitieus, straalt senioriteit uit, positief ingesteld en optimistisch.
• Zichtbaar, toegankelijk, echte teamspeler en verbinder.
• Draagt bij aan een veilige en open aanspreekcultuur.
• Daadkrachtig, doelgericht en besluitvaardig, neemt beslissingen als de situatie daarom vraagt, hakt knopen door en schept duidelijkheid.
• Mensgericht leiderschap: stimuleert en ondersteunt mensen in hun persoonlijke ontwikkeling, geeft richting en begeleidt hen bij het uitvoeren van hun werk.
• Resultaatgericht leiderschap: is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en stuurt erop dat medewerkers hun afgesproken doelen en resultaten behalen. 
• Samenwerken: werkt actief aan het bereiken van een gezamenlijk resultaat. Zet hierbij eigen kwaliteiten in en laat de kwaliteiten van de ander tot hun recht komen. 
• Vernieuwen: is in staat in het werk verbeteringen en vernieuwing aan te brengen, die ten goede komen aan de patiënt en de organisatie. 
• Patiënt- en klantgerichtheid: onderzoekt de wensen en behoeften van de patiënt/klant en biedt hiervoor een oplossing. 
• Omgevingsoriëntatie: stelt zich op de hoogte van vakinhoudelijke en maatschappelijke ontwikkelingen en zet deze kennis effectief in voor de patiënt en de organisatie. 
• Ondernemerschap/initiatief: signaleert kansen en mogelijkheden en handelt daarnaar. Durft hierbij verantwoorde risico’s te nemen. 
• Organisatiesensitiviteit: vindt een goede afstemming tussen eigen belangen en die van anderen. Stelt het organisatiebelang hierbij voorop. 

Arbeidsvoorwaarden

• Schaal 17

Gewenste startdatum

• 1 februari 2025

UMC Utrecht

Kerngegevens

• Aantal medewerkers: 12.000
• Aantal medisch specialisten: circa 650 
• Aantal patiënten/cliënten: 227.698 unieke patiënten
• Aantal vrijwilligers: circa 150
• Jaaromzet: circa € 1,6 miljard

Meer informatie, waaronder het jaarverslag en het organogram, is te vinden op https://www.umcutrecht.nl/nl#menu-more.

Organisatiestructuur gehele organisatie

• Raad van toezicht: 6 leden
• Raad van bestuur: 4 leden  
• Managementteam (Duaal: bedrijfsvoering en wetenschappelijk) 
• Medezeggenschap: OR en CR

Actuele opgaven UMC Utrecht

• Vernieuwbouwen; we renoveren oude elementen en voegen nieuwe elementen toe.
• Digitalisering maakt preventieve zorg op iedere locatie mogelijk. Het helpt ons om tijd over te houden, zodat we op maat persoonlijke zorg en aandacht kunnen geven.
• Transformeren organisatie houdt in dat we processen slimmer inrichten, uniformer werken en flexibeler werken. De goede dingen doen en de dingen goed doen.

Actuele opgaven extern

• De kwaliteit en toegankelijkheid van onze zorg staan onder druk. Vanuit het Integraal Zorgakkoord (IZA) maken we afspraken om kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van zorg goed te houden.
• IZA is een middel om onze koers te versterken en doelen te behalen.
• Met de Green Deal willen we bijdragen aan een gezond leven en een gezonde maatschappij.

Onze aanpak 

• Binnen de Zorg van Morgen gaan we processen eenduidig vormgeven vanuit nieuwe ordening in domeinen. Ontwerpteams kijken hoe de zorg er in 2030 uit moet zien.
• Zorg van Morgen gaat uit van: Mensgericht; Digitaal, tenzij; Uniform en modulair.
• Op basis van de IZA gaan we ons zorgprofiel aanscherpen. Dat gaat over de vraag waar wij het meeste waarde toevoegen op het landelijke en regionale speelveld.
• Het creëren van financiële ruimte is nodig om in beweging te blijven voor onze strategische doelstellingen en om de opgaven op te kunnen pakken.

Divisie dLAB

dLAB is een van de grootste divisies van het UMC Utrecht. De bedrijfsvoering is complex, maar de divisie heeft een solide basis, is op onderzoeksgebied vooruitstrevend en is financieel gezond. De divisie kenmerkt zich door diversiteit in afdelingen, focusgebieden en belangen.

De divisie heeft verbindend en stevig leiderschap nodig om zowel de afzonderlijke afdelingen, als het geheel zowel in- als extern te kunnen vertegenwoordigen. Gedurfd ondernemerschap is hierbij van belang, om met externe samenwerking in de toekomst een concurrerende positie te behouden op het gebied van onderzoek, onderwijs en zorg.

Resultaatgebieden Divisiemanager

• Ontwikkelt een strategische koers voor de divisie, binnen de strategie van het UMC Utrecht.
• Ontwikkelt voor de divisie een geïntegreerd beleid en draagt zorg voor de uitvoering hiervan door verdeling van budgetten, maken van noodzakelijke organisatorische keuzes, realiseren van een wendbare organisatie die flexibel in kan spelen op nieuwe (en onverwachte) ontwikkelingen, monitoren van voortgang en risico’s van de uitvoering en het rapporteren aan de raad van bestuur over de behaalde resultaten.
• Werkt verder aan de optimale inrichting van de divisie in het licht van de uitdagingen waar de divisie en de organisatie als geheel voor staan.
• Geeft adequate sturing aan de bedrijfsvoering van de divisie op de terreinen onderzoek, onderwijs en zorg, in nauwe samenwerking met de MWDM en het leiderschapsteam van de divisie.
• Geeft leiding aan leidinggevenden en medewerkers die de divisie ondersteunen in het uitvoeren van haar taak en zorgt voor een juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting. 
• Draagt zorg voor een op samenwerking- en resultaatgericht, veilig arbeidsklimaat en waarborgt goede samenwerking met andere organisatorische eenheden in het UMC Utrecht.
• Is verantwoordelijk voor slagvaardige besluitvorming binnen de divisie, zorgt voor verbinding en verheldert wie waarvoor verantwoordelijk is. Ontwikkelt en onderhoudt daartoe een efficiënte en effectieve communicatie- en overlegstructuur.
• Inspireert en draagt de UMC-kernwaarden uit in woord en daad (betrokken en gedreven, vernieuwen en nooit uitgeleerd, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen).
• Adviseert de raad van bestuur over strategie en beleid voor het UMC Utrecht als geheel. Geeft leiding aan programma’s en projecten, mogelijk in opdracht van de raad van bestuur.

Organisatiestructuur dLAB

• Collegiale aansturing: 2-hoofdig divisiemanagement        
• Aantal medewerkers : 1.600
• Aantal leidinggevenden: 150
• Jaarbudget: € 200 mln
• Organisatieonderdelen: 7 afdelingen waarvan 5 in de directe patiëntenzorg

Procedure

Solliciteren kan via www.suurtenoever.nl.

Geselecteerde kandidaten vragen wij een specifiek motivatiedocument en arbeidsvoorwaarden-document aan te leveren. Na de voorselectie wordt de long- en shortlist met de gevraagde documenten aan de opdrachtgever gepresenteerd. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor gesprekken bij de opdrachtgever. Deze kandidaten ontvangen een gedetailleerde planning van de vervolgprocedure. 

In het eindstadium van de procedure wordt gebruik gemaakt van een referentiecheck.

Een (ontwikkel)assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Contact

Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met: 

Frank ten Oever, partner
Monica van der Ven, PA
Chantal Fonteijn, PA

T: 0850 – 734 702 (Monica)
T: 0850 – 734 710 (Chantal)