Manager OK-centrum (via VOOR)

Een verbindende leider die kaders aanbrengt en richting geeft aan de toekomst van operatieve zorg.

Over de organisatie

Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is een toonaangevend academisch medisch centrum waar patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek nauw met elkaar verbonden zijn. Vanuit de missie ‘Door gezondheid gedreven’ werkt het LUMC iedere dag aan de gezondheid van mensen én aan de zorg van morgen. Dat vraagt om een omgeving waarin professionals samenwerken over disciplines en grenzen heen, waarin innovatie en ontwikkeling vanzelfsprekend zijn en waarin ruimte is voor verschillende perspectieven.

Binnen het LUMC is het OK-centrum een essentieel en hoogwaardig organisatieonderdeel. Met 22 operatiekamers en een grote verscheidenheid aan specialismen is het een dynamische, complexe omgeving waarin kwaliteit, patiëntveiligheid, logistiek en samenwerking dagelijks samenkomen. De samenwerking tussen medisch specialisten, OK-medewerkers en ondersteunende diensten is intensief en vraagt om voortdurende afstemming en verbinding.

De komende jaren staat het OK-centrum bovendien voor een belangrijke periode van vernieuwing. Het centrum bevindt zich midden in een omvangrijk vernieuwbouwtraject, dat naar verwachting doorloopt tot 2030/2031. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de verdere modernisering en verruiming van de praktijkopleiding voor operatieassistenten en anesthesiemedewerkers. Daarmee biedt deze functie de kans om niet alleen leiding te geven aan een cruciaal onderdeel van het LUMC, maar ook daadwerkelijk richting te geven aan de toekomst van operatieve zorg.

Over de functie

Als Manager OK-centrum is de nieuwe manager verantwoordelijk voor de tactische aansturing en verdere ontwikkeling van een complex multidisciplinair organisatieonderdeel dat van groot belang is voor veilige, hoogwaardige en doelmatige patiëntenzorg. De functie vraagt om een leider die overzicht houdt in een omgeving waarin uiteenlopende belangen, processen en disciplines samenkomen en die in staat is om richting te geven aan zowel de dagelijkse operatie als de veranderingen van de komende jaren.

De Manager OK-centrum is voorzitter van het MT OK. Dit managementteam bestaat, naast de manager, uit een anesthesioloog, een chirurg, een capaciteitsmanager en de manager CSA & OK-Logistiek. Vanuit deze positie wordt nauw samengewerkt aan de integrale ontwikkeling en aansturing van het OK-centrum. De manager geeft rechtstreeks leiding aan zes teamleiders en is indirect verantwoordelijk voor circa 230 fte medewerkers en legt verantwoording af aan de manager zorg cluster 1, Marjolijn de Bruijn. Daarmee is er een belangrijke rol weggelegd in het bouwen aan een sterk en complementair leiderschapsteam en in het verder ontwikkelen van de leidinggevenden binnen de organisatie.

Een belangrijke opgave ligt in het verbinden van kwaliteit, veiligheid, logistiek, capaciteit en cultuur. De Manager OK-centrum ontwikkelt tactisch beleid en weet dit te vertalen naar heldere operationele kaders en werkbare keuzes. Ook stuurt de manager op een optimale inzet van de OK-capaciteit en draagt deze bij aan een voorspelbare en efficiënte logistiek.

In een arbeidsmarkt waarin gespecialiseerde zorgprofessionals schaars zijn, vraagt de functie daarnaast om nadrukkelijke aandacht voor medewerkers. De manager zet zich in voor voldoende en duurzaam inzetbaar personeel en werkt aan behoud, ontwikkeling en betrokkenheid. Daarbij wordt gebouwd aan een aantrekkelijke werkomgeving en een open, veilige en lerende cultuur, waarin eigenaarschap, aanspreekbaarheid en samenwerking centraal staan.

De komende jaren krijgt de veranderkundige kant van de functie een extra dimensie. Als lid van de stuurgroep Renovatie OK-centrum speelt de Manager OK-centrum een actieve rol in de gefaseerde renovatie en vernieuwbouw. De uitdaging is om veranderingen zorgvuldig te begeleiden en tegelijkertijd de continuïteit, kwaliteit en veiligheid van de zorg te waarborgen. Ook draagt de manager bij aan de verdere ontwikkeling van het opleiden binnen het OK-centrum, onder meer door de verruiming en modernisering van de praktijkopleiding voor operatieassistenten en anesthesiemedewerkers. Het continu opleiden van deze nieuwe medewerkers moet echt verankerd en gedragen worden binnen het OK-centrum.

Kortom: dit is een functie voor een ervaren manager die wil bouwen aan een sterk OK-centrum én aan de operatieve zorg van de toekomst.

Wie wij zoeken

Voor deze positie zoekt het LUMC een stevige en verbindende manager die zich gemakkelijk beweegt in een complexe, dynamische omgeving. Iemand die verschillende belangen zorgvuldig weet af te wegen, zonder de gezamenlijke koers uit het oog te verliezen. De ideale kandidaat begrijpt dat succesvol leidinggeven in een academische zorgomgeving vraagt om zichtbaarheid, bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit én het vermogen om mensen met uiteenlopende achtergronden en belangen met elkaar te verbinden.

De nieuwe Manager OK-centrum is een leider die luistert, actief verschillende perspectieven ophaalt en medewerkers en leidinggevenden weet mee te nemen in verandering. Deze stimuleert eigenaarschap en samenwerking, is aanspreekbaar en duidelijk en weet resultaatgerichtheid te combineren met oog voor de menselijke maat. Juist in een periode waarin het OK-centrum volop in beweging is, is het van belang dat de manager rust en richting brengt en tegelijkertijd ruimte creëert voor ontwikkeling en vernieuwing.

Kandidaten beschikken over ervaring met leidinggeven op tactisch niveau binnen een ziekenhuis- of OK-omgeving. Zij hebben academisch werk- en denkniveau, aangevuld met een hogere managementopleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde of verandermanagement. Daarnaast is er aantoonbaar inzicht in OK-processen, logistiek, kwaliteit en patiëntveiligheid.

Vanuit een scherpe analyse weet de manager complexe capaciteits- en veranderopgaven te vertalen naar gedragen en uitvoerbare keuzes. De kandidaat begrijpt de samenhang tussen strategie en operatie en kan schakelen tussen het lange termijnperspectief van de vernieuwbouw, de ontwikkeling van medewerkers en opleidingen en de dagelijkse verantwoordelijkheid voor een goed functionerend OK-centrum.

Het LUMC zoekt daarmee nadrukkelijk een manager die niet alleen ervaring heeft met het aansturen van een complexe zorgorganisatie, maar ook energie krijgt van verandering. Een leider die verbinding creëert tussen professionals en disciplines, duidelijke keuzes durft te maken en samen met het MT OK, de teams en verschillende stakeholders verder bouwt aan een toekomstbestendig, veilig en kwalitatief hoogwaardig OK-centrum.

Ons aanbod 

Het LUMC biedt een uitdagende en invloedrijke managementfunctie op het snijvlak van zorg, innovatie, logistiek, opleiden en organisatieontwikkeling. De Manager OK-centrum krijgt de mogelijkheid om leiding te geven aan een groot en professioneel organisatieonderdeel en tegelijkertijd een sleutelrol te vervullen in een vernieuwbouwtraject dat de OK-zorg voor de komende jaren vormgeeft.

Daar staat een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week tegenover, in eerste instantie voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is ingeschaald in schaal 14 van de CAO UMC, met een bruto maandsalaris van € 6.978,- tot € 8.747,- op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast biedt het LUMC aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld, een fietsregeling, sportbudget en een goede reiskostenregeling. Medewerkers kunnen gebruikmaken van interne opleidingen en bijscholing en zijn aangesloten bij het ABP-pensioenfonds, waarbij het LUMC 70% van de pensioenpremie betaalt.

Bovenal biedt het LUMC een werkomgeving waarin ontwikkeling, inclusie en verbindend leiderschap centraal staan. Een omgeving waar wordt gewerkt aan de hoogste kwaliteit van zorg, onderwijs en onderzoek en waar de kracht van verschillende perspectieven wordt gezien als een belangrijke voorwaarde voor vernieuwing. Voor een ervaren manager die impact wil maken op de toekomst van operatieve zorg, biedt deze functie de kans om daadwerkelijk het verschil te maken.

Reactie en informatie

VOOR is gevraagd om de exclusieve werving en selectie voor deze vacature uit te voeren. Stefan van den Oever is hiervoor verantwoordelijk. Heb je vragen, dan kun je mailen of bellen naar stefan@voor.nl, tel. contactinformatie . Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek met VOOR maken wij graag eerst kennis via beeldbellen. Deze voorgesprekken vinden begin september plaats. De selectie gesprekken bij LUMC vinden medio oktober plaats.

Wanneer je geïnteresseerd bent in deze rol, dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk je motivatie en een actueel CV via dit reactieformulier onder deze vacature op onze website. Voor indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag gevraagd en vragen we twee relevante referenties.