Verbindende en zakelijke Programmamanagers

Neem jij de organisatorische en bedrijfsmatige leiding op je van een aantal van onze onderzoekprogramma’s? Trimbos-instituut zoekt verbindende én zakelijk sterke Programmamanagers voor de programma’s ‘Jeugd’ en ‘Ouderen’ (28 uur) en voor de Programma’s ‘Alcohol’, ‘Drugs’ en ‘Tabak’ (32-36 uur).

Waar kom je te werken

Onze missie, visie en kernwaarden

Wij geloven in een mentaal gezonde samenleving, waarin mensen regie hebben over hun eigen leven en zich verbonden voelen met elkaar. Een samenleving waar mensen zorg hebben voor zichzelf, voor elkaar en voor hun omgeving. Onze kernwaarden zijn betrokken, toonaangevend en toepassingsgericht. We zien het als onze taak de mentale gezondheid van de Nederlandse samenleving te versterken, psychische aandoeningen te helpen voorkomen en schade door gebruik van alcohol, drugs en tabak te verminderen.

Binnen het Trimbos-instituut werken we met duaal management: het programmahoofd en de programmamanager zijn samen verantwoordelijk voor de uitvoering van elk programma. Het programmahoofd is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ontwikkeling en strategische positionering van het programma (thema). De programmamanager is verantwoordelijk voor de uitvoering van de meerjarenplannen, aansturing van programmamedewerkers en de bedrijfsvoering in brede zin. Dat vraagt om een zakelijk ingestelde en bedrijfsmatige sterke ‘people’s manager’ die de verbindende schakel binnen en tussen programma’s is – en vooral tussen mensen. Als programmamanager ben je ook MT-lid, waardoor je mede sturing aan de hele organisatie geeft en meedenkt over de (meerjaren)strategie en koers. Je rapporteert aan de Raad van Bestuur.

Helaas verlaten Judith en Ferry na vele jaren werkplezier ons instituut om meer van de  wereld te gaan zien. Daarom zijn er op dit moment twee vacatures voor programmamanagers voor de volgende programma’s:

De programma’s Jeugd en Ouderen (omvang vacature: 28 uur)

Het programma Jeugd houdt zich bezig met de mentale gezondheid van onze jeugd, jongeren en jongvolwassenen, waaronder ook preventie van middelengebruik door jongeren valt. Het programma Ouderen is gericht op de doelgroep ouderen, in het bijzonder mensen met dementie. Ook zorg voor mantelzorgers en beleidsadvisering op het gebied van woonvormen voor ouderen past binnen dit domein.

De twee programma’s hebben ruim 40 bevlogen medewerkers, de totale omzet beloopt bijna € 4 miljoen.

In deze functie heb je tevens de rol van strategische sparring partner voor het programmahoofd Publieksinformatie en de manager Communicatie.

De programma’s Alcohol, Drugs en Tabak (omvang vacature: 32-36  uur)

Deze programma’s onderzoeken en monitoren middelengebruik in Nederland. Ze vertalen deze kennis in beleidsadviezen en praktische interventies om schade door gebruik te voorkomen.

Deze programma’s bestaan uit ruim 65 bevlogen medewerkers, de totale omzet beloopt ruim € 6 miljoen.

Wat zijn je werkzaamheden

Met de programmahoofden van deze programma’s vorm je als programmamanager een collegiaal duo. Je werkt samen met hen aan de realisatie van projecten en interventies. Dat doe je op basis van een gedeelde visie, strategie en doelen, waarbij jullie elkaar naadloos aanvullen. Het programmahoofd is verantwoordelijk voor de inhoud (kennis en kwaliteit) en acquisitie. Jij bent verantwoordelijk voor de organisatorische inrichting van het programma en de aansturing, monitoring en verantwoording. Jaarplan en begrotingen, de juiste medewerkers met de juiste competenties, heldere (financiële) kaders, het plannen van medewerkers op projecten, het bewaken van de samenhang tussen de verschillende onderdelen en afstemming met de stafdiensten: dat zijn de middelen waarmee jij de voortgang en het succes van de programma’s garandeert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de programma’s. Daarnaast werk je aan organisatiebrede projecten en veranderprocessen en draag je als lid van het MT en het Bedrijfsvoeringsoverleg bij aan vernieuwing en beleidsontwikkeling. Relevante en doelgerichte programma’s met maatschappelijke impact en versterking van het imago en de positie van het Trimbos-instituut: daar draag jij aan bij.

Wat breng je mee

Je ziet de maatschappelijke waarde van het Trimbos-instituut en hebt affiniteit met onze thema’s. Daar wil je aan bijdragen met jouw kennis van bedrijfsvoering én met je vermogen tot samenwerking en verbinding (binnen teams, tussen teams, met collega’s, stafdiensten en de Raad van Bestuur). Je stuurt op heldere doelen, waarbij je tegelijk vertrouwen geeft en inspireert. Je raakt zelden het overzicht kwijt en hoewel je onderdeel bent van meerdere programma’s en meerdere verschillende duo’s, weet je voor alle drie effectief te zijn.

Wat we daarnaast van je vragen

• Een afgeronde academische opleiding.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring, coachend en innoverend.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfskunde, organisatie en bedrijfsvoering, HRM en financiën.

Wat bieden wij

Een verantwoordelijke rol bij een toonaangevend wetenschappelijk instituut met een belangrijke maatschappelijke opdracht! Er is volop ruimte voor je professionele inbreng, je leidinggevende en coachende vaardigheden en voor je ambitie om bij te dragen aan de mentale gezondheid en vermindering van schade door middelengebruik van de Nederlandse bevolking.

Waar je bovendien op kunt rekenen, naast inspirerende en leuke collega’s:

• een marktconform salaris (FWG-70 conform de CAO GGZ);
• een aanstelling voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en autonomie, een actief vitaliteitsprogramma, een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’;
• goede ontwikkelmogelijkheden;, waaronder een management development-programma en een ontwikkelassessment in het eerste jaar van je aanstelling;
• de juiste middelen om je werk te doen, zoals een laptop;
• een thuiswerkregeling inclusief thuiswerkvergoeding;
• een reiskostenregeling woon-werkverkeer.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Bert van der Hoek, voorzitter van de Raad van Bestuur. Dat kan via telefoonnummer contactinformatie of per mail: bhoek@trimbos.nl.

Hoe te solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan voor 5 juni 2022 via de knop hiernaast. Vermeld in je reactie duidelijk naar welke programmacombinatie jouw voorkeur uitgaat.

De eerste gesprekken met vertegenwoordigers van de programma’s, het MT en de Raad van Bestuur vinden plaats in week 23 of 24. Een eventueel vervolggesprek vindt plaats in week 24 of 25.

Uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderen wij de persoonlijke gegevens van je sollicitatie (zoals je brief/e-mail en je cv).