Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde

Wil jij als medisch secretaresse op de polikliniek Interne geneeskunde patiënten een warm welkom geven? In deze afwisselende functie zorg jij dat afspraken, administratie en communicatie soepel verlopen. Zo maak je iedere dag het verschil voor patiënten én collega’s.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op de polikliniek Interne geneeskunde ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je ontvangt patiënten aan de balie, beantwoordt telefoontjes en helpt bij vragen over afspraken en onderzoeken. Ook plan je afspraken in en verwerk je administratieve gegevens zorgvuldig in het systeem. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook als het druk is. Daarnaast voer je bloeddrukmetingen uit en sluit je registratiekastjes aan voor metingen van 24 uur. Je werkt op maandag en vrijdag. Je werktijden zijn van 8.00 - 16.30 uur of van 8.30 - 17.00 uur.

Hier kom je te werken

Je werkt op de polikliniek Interne geneeskunde op de locaties Utrecht en Zeist. Op deze druk bezochte polikliniek komen patiënten voor verschillende onderzoeken en behandelingen. Je ondersteunt onder andere internisten, oncologen, verpleegkundig specialisten en diabetesverpleegkundigen.

Je komt terecht in een betrokken team van ruim 25 collega’s. Collega’s kennen elkaar goed en helpen elkaar graag. We delen kennis, denken met elkaar mee en hebben oog voor elkaar. Tegelijkertijd staan we open voor nieuwe ideeën en frisse energie. Wil je groeien en jezelf ontwikkelen? Dan krijg je daar bij ons alle ruimte voor.

Dit heb je in huis

Je merkt snel wat patiënten nodig hebben en helpt hen vriendelijk en duidelijk verder. Ook als meerdere afspraken, vragen en administratieve taken tegelijk binnenkomen, houd jij overzicht en blijf je rustig. Je denkt mee over hoe processen slimmer of prettiger kunnen. En je durft ideeën te delen. Samenwerken gaat je makkelijk af en met jouw positieve houding draag je bij aan een fijne sfeer op de polikliniek.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent. Heb je aantoonbare secretariële ervaring? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.
• Je kent medische terminologie of maakt je dit snel eigen.
• Je werkt handig met Word, Excel en Outlook.
• Werk je al met ChipSoft HiX? Dan is dat mooi meegenomen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen de € 2.578,- en € 3.651,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 30/35 in de cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Marieke van de Wardt, teammanager polikliniek Interne Geneeskunde, via contactinformatie vrijdag afwezig). We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.