Secretaresse Vakcentrum

In een veelzijdige functie waarin je organiseert, plant en meedenkt, houd jij het overzicht. Jij zorgt ervoor.

Zo werk jij

Als secretaresse binnen ons vakcentrum is geen dag hetzelfde. Je plant afspraken, organiseert vergaderingen, houdt overzicht én denkt actief mee over projecten en verbeteringen. We zoeken iemand die het leuk vindt om initiatief te nemen, meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en zich graag wil ontwikkelen in een afwisselende functie.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet goed overzicht te houden, ook als het druk is. Je bent communicatief sterk en wordt enthousiast van samenwerken en organiseren. Of je al ervaring hebt als secretaresse of management assistent is minder belangrijk. We zijn vooral benieuwd naar jouw organisatietalent, je communicatieve skills en je drive om dingen goed te regelen. Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van secretaresse.

Jouw werkzaamheden

• afspraken plannen en vergaderingen organiseren;

• voorbereiden van overleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten;

• administratieve ondersteuning en up-to-date houden van het intranet;

• aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten;

• ondersteunen bij projecten en meedenken over hoe werkprocessen slimmer of beter kunnen;

• proactief signaleren van knelpunten en kansen.

Jouw team

Je komt te werken binnen het vakcentrum Financiën, Administratie en Informatie van GGz Centraal in Amersfoort. Ons vakcentrum bestaat uit vier afdelingen. Samen zorgen we voor de ondersteuning en ontwikkeling van de planning & control cyclus binnen de organisatie, de facturatie van onze zorg, het beheer van zorgapplicaties en de interne en externe informatievoorziening.

Als secretaresse werk je samen met deskundige collega’s die zich dagelijks inzetten voor de ontwikkeling van de zorg, maar werk je ook veel zelfstandig en solistisch. In het team is veel kennis én ruimte voor humor, collegialiteit en samenwerking. We staan voor elkaar klaar en vinden het belangrijk dat iedereen zich kan blijven ontwikkelen. Jouw nieuwe werkplek? Ons hoofdkantoor in Amersfoort, waar je samenwerkt met diverse professionals. Uiteraard werken wij hybride.

Wij zorgen voor jou

Werk dat ertoe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties, kunnen we inspelen op jouw ontwikkelwensen en voorkeuren. Als secretaresse vakcentrum FAI bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:  

• een bruto maandsalaris volgens CAO GGZ, FWG 45 (tussen €2.597,- en €4.057,- o.b.v. 36 uur). Bereken hier jouw netto salaris.

• een contract voor 24-38 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt meteen een vast contract.

• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.

• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.

• thuiswerkbudget van € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten. 

Dit breng je mee

Jij bent integer en betrouwbaar in verband met het werken met vertrouwelijke gegevens. Daarnaast heb je:

• een afgeronde MBO opleiding tot secretaresse.

• HBO werk- en denkniveau en uitstekende kennis van het officepakket.

• meerdere jaren aantoonbare secretariële ervaring.

• een proactieve opstelling, het vermogen om hoofd en bijzaken te scheiden, flexibiliteit en stressbestendigheid.

• uitstekende kennis van en ervaring met Office 365 (waaronder Teams, SharePoint en Co-Pilot) en deelt deze graag met anderen.

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.  
Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.    

Solliciteren

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Henk Mulder (manager vakcentrum FAI) via contactinformatie . Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.