Manager Zorgadministratie en Logistiek

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Zorgmanager
Branche
Instelling/tehuis
Aanstelling
Vaste aanstelling
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Fulltime

De organisatie
GGZ inGeest is een organisatie die diverse vormen van psychische gezondheidszorg biedt. Vanuit 12 locaties in Amsterdam en Kennemerland wordt door ca 1.730 mensen gewerkt voor 11.000 patiënten.
GGZ inGeest werkt vanuit verschillende clusters: het cluster poliklinieken en Prezens, het cluster F-ACT (chronische patiënten) en het cluster KIC (klinieken, IHT en crisis).

Het verzorgingsgebied van GGZ inGeest is Amsterdam en Amstelland (Amsterdam, Amstelveen), Zuid-Kennemerland (Haarlem e.o.) en Meerlanden (Hoofddorp e.o.). Amsterdam heeft uiteraard een sterke grootstedelijke problematiek, de relatie met de gemeente en alle andere betrokken partijen. In het bijzonder de acute GGZ en de crisisdienst die GGZ inGeest buiten kantoortijden samen met Arkin verzorgt. Kennemerland heeft als bijzonderheid de aanwezigheid van Schiphol, waar GGZ inGeest een belangrijke rol heeft ten aanzien van onder meer verwarde personen. De verschillende verzorgingsgebieden en de daarbij behorende locaties hebben allen hun eigen uitdagingen, zowel vanuit zorgverlening als vanuit bedrijfsvoering en huisvesting/vastgoed(beheer).

Ontwikkelingen bij GGZ inGeest
Afgelopen jaar is duidelijk geworden dat de financiële situatie binnen de organisatie extra aandacht behoeft en is er een interim bestuurder aangesteld met de opdracht tot het financieel gezond maken van de organisatie. Er wordt een herstelplan doorgevoerd waarin verschillende aandachtspunten en verbeteringen worden geformuleerd. Zowel intern als ook extern zijn er veel verbeteringen nodig. Binnen de organisatie wordt gewerkt aan een meer zakelijke cultuur. Extern is het relatiemanagement een belangrijk speerpunt. Het aantrekken van een sterke Manager Zorgadministratie en Logistiek is onderdeel van het plan.

De Raad van Bestuur van GGZ inGeest is op zoek naar een strategische, zakelijke, relationeel sterk en koersvaste

Manager Zorgadministratie en Logistiek

Plaats in de organisatie
GGZ inGeest zoekt op zeer korte termijn een Manager Zorgadministratie en Logistiek. U rapporteert aan de manager Finance en Control en Control en geeft direct hiërarchisch leiding aan zes teamleiders en indirect 66 fte (ongeveer 80 medewerkers). U bent lid van het MT van Finance en Control samen met uw collega’s, de concerncontroller, hoofd finance, hoofd inkoop en de interne controller.

De Afdeling Zorg ALO bestaat uit zes teams. De twee decentrale Frontoffice en Backoffice teams bevinden zich op diverse locaties, dicht bij de behandelaren en patiënten. De Zorgadministratie-teams (twee teams), het team met de AO-adviseurs en een nieuw team met de Adviseurs Zorglogistiek en Zorgbemiddeling bevinden zich op een centrale locatie binnen de organisatie, dicht bij de overige ondersteunende diensten. Voor 1 januari 2020 komt het team van de Wet Verplichte GGZ (het huidige BOPZ-team) erbij. Daardoor zal de Zorg ALO uiteindelijk uit zeven teams bestaan.

De opdracht
U bent in staat om als manager op een coachende wijze te zorgen voor een goede aansluiting tussen de zorgadministratie en de behandelaren. U staat open voor zowel de medewerkers van de administratie en de behandelaren en kijkt op een procesmatige wijze naar de werkprocessen. U faciliteert en stimuleert het procesmatig werken en neemt uw medewerkers daarin mee. Het resultaat van deze werkwijze is een helder logistiek proces waarin de medewerkers, van administratie tot en met behandelaar, inzicht hebben in de werkprocessen. Deze worden daardoor transparant en effectief.

Het is van belang, zowel voor de cliënten als voor de organisatie, dat de behandelaren de juiste onderwerpen neerleggen bij de zorgadministratie zodat de samenwerking tussen de administraties en het primair proces soepel verloopt.

Persoonlijkheidsprofiel
U bent organisatiebewust, klantgericht en beschikt over overtuigingskracht. U bent een verbinder en zorgt voor een zeer goede relatie met de teamleiders, collega-managers, de diensten en het bestuur van GGZ inGeest alsook met de zorgverzekeraar.

U bent proactief en doortastend en bent iemand die mee wil bouwen aan de professionalisering van de organisatie. U houdt zich staande in het krachtenveld van verschillende professionals, stakeholders en de soms tegengestelde belangen.

U bent stressbestendig en bent intrinsiek gemotiveerd om de organisatie te representeren. U bent sterk in relatiemanagement. U neemt initiatief om tot verdere professionalisering van de administratie, logistiek en ondersteuning te komen. U heeft een open persoonlijkheid waardoor u op diverse niveaus de relevante informatie ophaalt en wordt gezien als de expert.

Competenties

  • Strategisch en analytisch
  • Duidelijk en consequent
  • Integer
  • Relationeel sterk
  • Politiek sensitief
  • Duidelijk en consequent
  • Zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen
  • Gezaghebbend
  • Ontwikkel- en oplossingsgericht
  • Netwerker


Solliciteren
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van Lidewij Geertsma, partner/consultant. Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Aanvullende informatie
Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.ggzingeest.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Manager Zorgadministratie en Logistiek, Zorgmanagement, Logistiek, Zorgadministratie, Relatiemanagement, Administratie, GGZ

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen