Manager Zorgeenheid Planbare Zorg

Samen werken en samen zorgen. Dat is de mentaliteit die nodig is om bij Reinier de Graaf succesvol te zijn als zorgmanager. Snel kunnen schakelen, van strategische onderwerpen naar issues die spelen op de werkvloer. Van voorop willen lopen met ontwikkelingen in de zorg tot je samen met de zorgprofessionals verantwoordelijk voelen om de zorg iedere dag te verbeteren. Allemaal vaardigheden die je nodig hebt voor deze uitdagende sleutelpositie als manager van de Zorgeenheid.    Als manager van de Zorgeenheid heb je de mogelijkheid om aan knoppen te draaien en écht het verschil te maken. Van jou verwachten we een koers. Als we daardoor de zorg voor onze patiënten efficiënter en prettiger kunnen organiseren, krijg je bij ons de kansen.   Jouw opdracht voor de komende tijd is een uitdagende waar veel eigen inbreng wordt verwacht. De transitie van de planbare zorg is de kern, met jouw verbindende rol naar alle betrokkenen en gerelateerde processen. Belangrijke elementen zijn de ontwikkeling van zorg- en procestafels om die verbinding te concretiseren en de doorontwikkeling van de structuur en processen van de OK.   Typisch Reinier? Wij leveren de juiste zorg, op de juiste plek op het juiste moment. Alles wat we doen staat in het teken van echte en oprechte aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. We willen continu vernieuwen en verbeteren.  Wij zijn grensverleggend en eigen inbreng is cruciaal. Onze lijnen zijn kort en drempels kennen we niet.   Je bent samen met de medisch manager integraal verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de zorgeenheid planbare zorg. Medisch leiderschap is een centraal thema van de organisatieontwikkeling van Reinier. De medisch manager is 2 dagen per week vrijgespeeld om deze rol samen met jou te vervullen. Tot de zorgeenheid planbare zorg behoren:

• OK complex, anesthesie
• Urologie, plastische chirurgie
• POS, dermatologie, gipskamer
• bureau opname, oogheelkunde, kaakchirurgie
• KNO, trauma- en vaatchirurgie, dagverpleging,
• chirurgische verpleegafdelingen en buitenlocaties.   

Je rapporteert aan de directie. Je geeft direct leiding aan de verschillende hoofden en indirect aan ca. 400 fte. Uiteraard verbetert Reinier zich ook continu. De huidige organisatiestructuur zal begin 2021 worden geëvalueerd. De kern van jouw aandachtsgebied zal niet wijzigen.

Jouw werkdag

• Je creëert een cultuur die gericht is op veiligheid, kwaliteit, patiënt- en medewerker-gerichtheid en doelmatigheid en waar uiteraard de kernwaarden bij medewerkers en medisch specialisten ondersteund en gestimuleerd worden.
• Daarnaast coördineer je de (schaarse) capaciteiten op het gebied van mensen, materialen en middelen zodanig dat deze zo optimaal efficiënt worden ingezet voor het gehele ziekenhuis, afhankelijk van de zorgvraag van patiëntgroepen, in nauwe afstemming met andere zorgeenheden en stafdiensten.
• Op coachende en voor de medewerkers zichtbare wijze geef je sturing aan medewerkers en medici zodat zij een optimale bijdrage leveren aan het bereiken van organisatiebrede en zorgeenheid-doelstellingen waarbij er steeds afstemming is met andere zorgeenheden en stafdiensten.
• Je adviseert over en ontwikkelt en initieert meerdimensionaal, strategisch, organisatie- en of zorgeenheid-breed beleid en je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor multidisciplinair samengestelde projectgroepen en commissies.
• Je stelt het meerjarig beleidsplan (inhoudelijk en financieel) van de zorgeenheid op en de hiervan afgeleide jaarplannen.
• Vormgeven van en uitvoering (laten) geven aan het operationeel beleid middels het inrichten van een kort cyclische en efficiënte overlegstructuur, het sturen van de planning en control cyclus, het beheren van budgetten en bewaken van realisatie productieafspraken, het managen van het personeel waaronder strategische personeelsplanning en het realiseren van de kwalitatieve en kwantitatieve doelen. Dit in nauwe samenwerking met de hoofden en de medisch coördinatoren binnen de zorgeenheid.
• In voorkomende (crisis) situaties wordt van je verwacht dat je namens collega managers of directie handelend kunt optreden en/of collega managers of directie kunt waarnemen buiten kantooruren.
• Je voert namens de directie en in sommige gevallen namens RHG, diverse externe overleg- en onderhandelsituaties met partners in de zorg, ziektekostenverzekeraar, overheid en leveranciers.

Jouw kwaliteiten

• Je beschikt over een visie en strategische kwaliteiten, kan overstijgend denken en problematiek overkoepelend benaderen.
• Je bent een verbinder pur sang: als geen ander weet je zorgprofessionals op de juiste manier te motiveren en samen te laten werken. Bovendien raak je de juiste snaren en weet je hoe je een boodschap moet brengen
• Je bent besluitvaardig, resultaatgericht, innovatief, mede in staat ook anderen te stimuleren op het gebied van innovatie c.q. verbetervermogen.
• Je bent bekend en handelt vanuit het Lean Leiderschap.
• Flexibel en stressbestendig zijn past bij jou, je blijft ook onder tijdsdruk effectief handelen.
• Je bent een stevige persoonlijkheid; je hebt lef en durft bovendien veranderingen en plannen te realiseren
• Het werken in dualiteit en het uitzetten van lijnen zijn jou bekend, je kunt snel schakelen in een dynamische en complexe omgeving, hebt oog en oor voor de belangen van anderen.
• Je durft ook kritisch naar jezelf te kijken en je onderneemt actie om eigen kennis en vaardigheden (verder) te ontwikkelen.

Wat wij vragen

• Uitstekende managementkwaliteiten, ruime (5 tot 10 jaar) ervaring met leiding geven aan een grote complexe eenheid binnen of buiten de ziekenhuiszorg. Ervaring in de ziekenhuiszorg en met de OK vormt een pre.
• Afgeronde academische opleiding, b.v. bedrijfskunde en/of bedrijfseconomie.
• Financieel onderlegd, analytisch sterk, stuurt strak op kostenefficiency en procesinnovatie.
• Ruime ervaring met logistieke processen en capaciteitsplanningen.
• Bewezen kwaliteiten als verandermanager, toont strategisch leiderschap middels lange termijn oplossingen.
• Je draait net als je collega-zorgmanagers 1 keer per 5 weken een 24/7 bereikbaarheidsdienst waarin je alle voorkomende calamiteiten oppakt

Wat wij bieden

• Je verdient maximaal € 8.182,- bruto per maand (FWG 75) bij een 36-urige werkweek
• Je werkt 36 uur per week
• Jouw standpaats is in Delft
• Kom je bij ons werken? Dan vragen we je om binnen 2 maanden na aanvang dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag bij ons in te leveren
• Bekijk het complete overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
• Je komt te werken in een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat je je kunt blijven ontwikkelen. Onze Reinier Academie biedt uiteenlopende opleidingen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao ziekenhuizen met onder meer een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
• Buiten de Cao vele extra’s zoals een uitgebreid vitaliteitsprogramma met bijvoorbeeld mindfulness, bootcamp en stoelmassages. Daarnaast ook coaching, loopbaanadvies en een actieve personeelsvereniging
• Bezoek onze site voor het complete overzicht van onze arbeidsvoorwaarden (Werken & leren bij > Werken bij Reinier de Graaf > Prima arbeidsvoorwaarden)
• Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan een kijkje op onze site (Werken & leren bij > Werken bij Reinier de Graaf > Sollicitatieprocedure).

Ja, ik wil deze baan

Upload hier jouw sollicitatiebrief samen met jouw cv tav Marije van Duijn, teamleider Carrièrebureau. Tevens vragen wij jou om je visie te omschrijven op Planbare Zorg de komende jaren. Vragen? Bel Peter Ausems op contactinformatie . Solliciteren kan t/m 29 november De  gesprekken vinden plaats in de tweede helft van december en begin januari 2021. Het assessment, het gesprek met de directie zal  half januari plaatsvinden.  Let op, solliciteren met je mobiel is helaas nog niet mogelijk. De sollicitatiebutton waarmee je kunt solliciteren is alleen zichtbaar als je deze site met een laptop of vaste pc bezoekt.