Managementsecretaresse, Klinisch Chemisch Laboratorium

Voor ons Klinisch Chemisch Laboratorium zijn wij op zoek naar een gedreven managementsecretaresse. Ben jij goed in het plannen van complexe afspraken en heb je affiniteit met kwaliteit? Kom jij graag te werken op een bijzondere plek waar jij écht iets kunt betekenen? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Het Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL) in HMC, is een kennis - en servicecentrum voor aanvragend specialist en patiënt, met commitment voor opleiding, innovatie en onderzoek. De kerntaak patiëntenzorg wordt gerealiseerd door bloedafname, een laboratorium met 24/7 klinisch chemische- en hematologische laboratoriumdiagnostiek, inclusief bloedtransfusie en (speciale) stolling, en speciale laboratoriumfaciliteiten voor de niet 24-uurs diagnostiek.

Samen met je collega managementsecretaresses ben je verantwoordelijk voor een goed lopend secretariaat en draag je bij aan een vriendelijke en professionele uitstraling. Jij bent tenslotte het visitekaartje van het KCL en het eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor het management, collega’s en externe partijen. Daarnaast verzorg jij correspondentie (e-mail, brieven en berichten op intranet) en maakt afspraken in Outlook. Je organiseert klinische lessen en verwerkt de bijbehorende registraties. Daarnaast organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten voor managers en klinisch chemici die je voorbereidt, notuleert, of waarvoor je een actielijst bijhoudt. Je kan door jouw organisatorische vaardigheden allerlei zaken die op het secretariaat aan bod komen, moeiteloos afhandelen. Het kan soms druk zijn maar jij weet de rust te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kan zowel individueel als in teamverband werken.

Je bent flexibel ingesteld: je neemt je collega’s waar bij afwezigheid en je vindt het geen probleem om, indien nodig, buiten de reguliere kantoortijden te werken. Daarnaast ben je samen met de kwaliteitsfunctionaris verantwoordelijk voor het onderhouden van een deel van het kwaliteitssysteem. Je redigeert de kwaliteitsdocumenten van het KCL en bewaakt de revisiecyclus.

Je komt te werken op locatie HMC Westeinde en je bent flexibel ten aanzien van het werken over onze drie locaties indien nodig.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent gediplomeerd (medisch) secretaresse en beschikt over minimeel 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt aantoonbare ervaring in notuleren en het plannen van complexe afspraken
• Je bent gastvrij, integer en flexibel
• Je bent proactief, initiatiefrijk en zelfstandig
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, zoals kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams en maakt nieuwe systemen snel eigen Je bent kwaliteitsbewust, accuraat, zowel cliënt- als resultaatgericht en sterk in samenwerken

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag)

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.658,- bruto per maand (FWG40), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 31 oktober 2024, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Shirley Jamoena - Bisram (zorgmanager), via: contactinformatie of Jelmer Zijlstra (unitmanager), via: contactinformatie .
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anna Passias (Adviseur Werving & Arbeidsmarktcommunicatie) via: contactinformatie .

Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature eerder sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.