Secretaresse | overheid

Een tijdelijke functie waarin je komt te werken in een fijne en collegiale omgeving. Geen dag is hetzelfde, en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt!

Jouw nieuwe baan

Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat het collegelid efficiënt kan functioneren in een dynamische omgeving. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding verlopen afspraken vlekkeloos, de agenda's zijn strak ingedeeld, en eventuele knelpunten worden snel opgelost. Je werkt nauw samen met collega's binnen het team Centrale Ondersteuning, vooral met andere managementondersteuners. Jullie vullen elkaar aan en vervangen elkaar waar nodig. Daarnaast onderhoud je veel contact met departementen en andere organisaties waarmee deze flexibele werkgever samenwerkt.

Met minimaal 5 jaar ervaring ben je een gestructureerde professional die samenwerking en communicatie hoog in het vaandel heeft. Je bouwt actief een netwerk op binnen en buiten de organisatie en weet precies wie je moet benaderen om zaken voor elkaar te krijgen. Je bent klantgericht, representatief, en je geeft én ontvangt feedback op een constructieve manier. Je signaleert kansen, bewaakt je grenzen, en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.

Jouw nieuwe werkplek

Deze organisatie binnen de overheid is volop in beweging, en dat betekent verandering! Het team bestaat uit het college en een ondersteunende afdeling. Als tijdelijke managementondersteuner ga jij nauw samenwerken met een van de collegeleden. Jij speelt een cruciale rol in het ondersteunen en versnellen van deze veranderingen. Je zet je actief in voor het versterken en verbeteren van de organisatie. Met jouw enthousiasme en toewijding bereik je niet alleen de doelen van de organisatie, maar weet je ook jouw collega’s te motiveren en inspireren.

Wat breng je mee?

De organisatie vindt het belangrijk dat jij flexibel en stressbestendig bent. Je werkt precies en hebt oog voor detail. Ook beschik jij over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en neem je graag het initiatief. Daarnaast beschik je over...

• minimaal MBO werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met en kennis van systemen zoals Office 365, iBabs en Outlook;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner op bestuurlijk niveau;
• inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen en in bestuurlijke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Via BKV werk je op detacheringsbasis. Het salaris bedraagt maximaal 5.000 euro bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Jij werkt hier een periode van 2 maanden, vanaf november 2024. Dat doe jij 28 tot 36 uur per week. Er is een mogelijkheid dat de periode na 2 maanden wordt verlengd.