Administratief medewerker

Intro

Wil jij je administratieve ervaring inzetten om Bureau Nazorg optimaal te ondersteunen?

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en bied je ondersteuning aan transferverpleegkundigen zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

De transferverpleegkundige heeft een regiefunctie in het ontslag van de patiënten die met zorg Amsterdam UMC verlaten. Bij deze regiefunctie komt ook veel administratie kijken, denk aan het verzamelen, ordenen en verwerken van patiëntgegevens en de controle van patiëntendossiers voordat zij met ontslag gaan. We zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons hierin kan ondersteunen. Daarnaast beantwoord je vragen van collega’s, artsen, patiënten en zorgverleners die per mail of telefonisch binnenkomen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Klantcontact: de telefoon opnemen en doorverbinden en in- en externe contacten te woord staan.
• Outlook beheren (agenda en mail).
• Verwerken gegevens in POINT.
• Ondersteunende taken voor de afdeling: samenstellen nieuwsbrief, notuleren bij een overleg, afspraken inplannen.

Wat neem je mee?

• Minimaal relevante opleiding op mbo(4) niveau.
• Ervaring met de (VVT) zorg.
• Kennis van medische terminologie.
• Eerder gewerkt hebben met EPIC en POINT is een pré.
• Communicatief vaardig en werken in een team vind je fijn.
• Je werkt nauwkeurig en systematisch

Daarnaast werk je graag samen met en voor collega’s, beschik je over inlevingsvermogen en heb je een flexibele werkhouding.

 

Wat bieden we jou?

• Een contract voor bepaalde tijd 6 maanden.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• 24-28 uur; werkzaam op in ieder geval dinsdag, donderdag en vrijdag.

Waar ga je werken?

Bureau nazorg is gericht op het regelen van zorg of nazorg voor patiënten na een bezoek aan de polikliniek of na een klinische opname in het ziekenhuis. Op beide locaties zijn transferverpleegkundigen werkzaam, zij werken afdelingsgebonden. De transferverpleegkundigen werken intensief en multidisciplinair samen zowel in het ziekenhuis als regionaal en bovenregionaal.

De ambitie van het team transferverpleegkundigen is groot: wij zijn er op gericht continu in beweging en ontwikkeling te blijven. Uitstroom van patiënten regisseren is, zeker in een tijd waarin de opnameduur steeds korter wordt en de druk op de ziekenhuisbedden groot is, een heel belangrijk onderdeel van de organisatie.   

Wat de afdeling kenmerkt is het soepel inspelen op de veelzijdigheid van vaak complexe zorgvragen en de grote kennis van wet- en regelgeving en mogelijkheden op het gebied van zorg thuis, hospice of (tijdelijk) in een verpleeg- of zorginstelling.

Binnen bureau nazorg werken momenteel 2 administratief medewerkers.

 

De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 13 januari tussen 11.30 en 14.00 uur. Wij willen je vragen hier alvast rekening mee te houden. 

Heb je vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Karlijn Harschel, via a.k.harschel@amsterdamumc.nl of Shazia Zahir, via s.zahir@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.