Lid Raad van Toezicht Financiën en Bedrijfsvoering Stichting Matchis Leiden

Organisatie

Stichting Matchis is het Nederlands Centrum voor (bloedvormende) stamceldonoren.
Matchis verzorgt de opbouw en het onderhoud van het Nederlandse stamceldonorbestand en werkt daarbij samen met buitenlandse partners verenigd in de World Marrow Donor Association. Tevens is zij verantwoordelijk voor het importeren en uitgeven van stamcellen die zijn gedoneerd door ofwel bij Matchis geregistreerde donoren, of stamcellen van buitenlandse donoren ten behoeve van Nederlandse patiënten. De missie van Matchis is om te zorgen dat voor patiënten, die in aanmerking komen voor een stamceltransplantatie, de best mogelijke donor beschikbaar is tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten. Zij doet dit door het maatschappelijk bewustzijn van het belang van stamceldonatie te bevorderen, de dienstverlening te optimaliseren door in te spelen op de behoefte van de transplantatiecentra en het waarborgen, ontwikkelen en uitvoeren van de best mogelijke zorg voor de donor. Matchis heeft te maken met diverse stakeholders: potentiële donoren, patiënten, artsen in transplantatieziekenhuizen, weefseltyperingslaboratoria en weefselbanken, VWS en IGJ. De kernwaarden van Stichting Matchis zijn Ideëel, Gedreven, Deskundig, kernwaarden die in al het handelen van de medewerkers naar voren komen.
De organisatie heeft de laatste jaren een belangrijke verandering doorgemaakt. Door meer aandacht te geven aan de werving van nieuwe donoren is het aantal (bloed)stamceldonoren enorm toegenomen. Dit heeft ook geleid tot een significante toename van het aantal stamcel afnames, waardoor de stichting sterk is gegroeid, zowel qua personeel als omzet.
 
De omzet van Stichting Matchis bedraagt ruim € 23 miljoen in 2023. Er werken ongeveer 70 medewerkers bij Matchis, verspreid over twee locaties: Leiden en Nijmegen. Matchis is een stichting die wordt aangestuurd door een directeur-bestuurder die verantwoording aflegt aan een Raad van Toezicht die vijf leden telt. Matchis is een unieke organisatie in een uniek werkveld, waarin het toezicht zowel medisch- inhoudelijk als algemeen bestuurlijk, goed geborgd moet zijn. Een integer en professioneel toezicht van Matchis, volgens de meest recente governance eisen is daarbij aangewezen. In verband met het vertrek van een huidige lid van de Raad van Toezicht is er een vacature voor de functie van lid met expertise op het gebied financiën en bedrijfsvoering. De starttermijn van het lid is gepland voor 1 januari 2025.
 

Raad van Toezicht

De RvT is het orgaan dat op maatschappelijk verantwoorde wijze en in lijn met recente governance ontwikkelingen toezicht houdt. Tevens geeft hij zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de bestuurder. Hij fungeert als klankbord voor de bestuurder en keurt besluiten van de bestuurder goed (bv. belangrijke strategische, organisatie- en investeringsbeslissingen). De leden van de Raad van Toezicht opereren ten opzichte van elkaar en de bestuurder onafhankelijk en kritisch. De raad vervult in- en extern een ambassadeursrol, uiteraard alles conform de vastgelegde statuten en de Governancecode Zorg. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden, treedt op als werkgever van de bestuurder en is verantwoordelijk voor het houden van integraal toezicht op het beleid van de stichting. De raad werkt met een audit- en ICT commissie, waar het nieuwe lid onderdeel van zal uitmaken, een commissie kwaliteit en veiligheid en een remuneratiecommissie.

De Raad van Toezicht is zodanig samengesteld dat:

• er voldoende affiniteit aanwezig is met de vraagstukken op het snijvlak van zorg en veiligheid in het algemeen en de doelstelling van Matchis in het bijzonder;
• er een brede maatschappelijke belangstelling en ervaring aanwezig is en een functioneel netwerk wordt bereikt;
• er een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht wordt aan inhoudelijke, personeels- en organisatiekundige, bedrijfskundige, financieel-economische en zorg achtergronden.

De raad komt minimaal 5-6 keer per jaar bij elkaar. Het is de kunst van een goede raad om te schakelen tussen afstand en nabijheid; toezichthouden en klankbord zijn; stevig positie nemen en toegankelijk zijn. In een goed samengestelde raad zijn de leden complementair, zowel op inhoud als stijl; ze benaderen elkaar op positief kritische wijze en leveren graag een collectieve bijdrage.

Als lid van de Raad van Toezicht met aandachtsgebied financiën en bedrijfsvoering informeer je de raad over de financiële doorwerking van strategisch beleid, bedrijfsprocessen, organisatie- en ICT-ontwikkelingen binnen de stichting. Je bent tevens lid van de audit- en ICT commissie.

Het Profiel

Je bent een financieel deskundige met bij voorkeur achtergrond als RA, RC. Of je hebt financieel eindverantwoordelijkheid gedragen als manager /directeur bestuurder. Je hebt kennis van digitalisering en risicomanagement en bent goed ingevoerd op het terrein van interne beheersing, verslaglegging en financiële continuïteit. Je hebt ervaring bij voorkeur in de zorg en/of een instelling in het publieke domein in een context waarin zichtbaarheid en externe communicatie belangrijk zijn. Maar bovenal ben je een generalist. Je hebt ervaring met groeiscenario’s, positioneren van de organisatie en/of strategisch HR. Daarnaast heb je ervaring als toezichthouder, dan wel met het afleggen van verantwoording aan een toezichthouder. Je bent actief in je loopbaan en staat met beide benen in de maatschappij. Je hebt strategisch inzicht, je behoudt het overzicht. Je bent krachtig, duidelijk, verbindend en ontspannen. Je hebt voldoende tijd om de rollen die horen bij een toezichthouder naar behoren te vervullen.

Het nieuwe lid dient uiteraard over de algemene competenties van toezichthouders te beschikken:
 

• betrokkenheid met de zorg en het sociaal domein in het algemeen en het werk van Matchis in het bijzonder;
• affiniteit met de doelstelling van Matchis;
• een onafhankelijke opstelling en in staat zijn om op transparante wijze verantwoording af te leggen over de uitvoering van de toezichthoudende taak;
• inzicht in (strategische) bestuurlijke processen;
• een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand;
• analytisch vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen scheiden;
• het vermogen en de attitude om de bestuurder met raad en als klankbord terzijde te staan en om het beleid van de stichting en het functioneren van de bestuurder te toetsen;
• het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen;
• voldoende beschikbaarheid en energie om zich in te zetten voor een adequate invulling van de functie;
• in staat om op inspirerende wijze, gericht op samenwerking en verbinding, een aandeel te leveren in de raad én met behoud van de relatie kritische kanttekeningen te plaatsen;
• een brede maatschappelijke oriëntatie;
• inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Matchis stellen;
• persoonlijkheid en interesse om indien nodig extern een rol in het belang van de stichting te kunnen vervullen. 

Ten behoeve van de functie als lid financiën en bedrijfsvoering worden de volgende specifieke eigenschappen en kwaliteiten gevraagd:
 

• Vermogen om de missie van de stichting en de continuïteit van de bedrijfsvoering te bewaken.
• Ervaring in het selecteren van en samenwerken met accountants en vermogen om de accountant als onafhankelijke stakeholder leidend te laten zijn in het vaststellen de eisen waaraan de financiële organisatie van Matchis dient te voldoen.
• Beschikt over de door de toezichthoudende functie vereiste vakinhoudelijke kennis (financiën, bedrijfsvoering en ICT).

Het is relevant om volledig ongebonden en onafhankelijk te zijn. Vanzelfsprekend kan er geen sprake zijn van inhoudelijke en/of persoonlijke belangenverstrengeling 
 

Aanbod en procedure

De remuneratie van de RvT is gebaseerd komt overeen met WNT en NVTZ normen. De inschrijftermijn voor deze positie sluit op 31 augustus. De (virtuele) intakegesprekken bij ons bureau vinden plaats vanaf 1 september. De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken van Bosman en Vos. Informatie kun je bij haar inwinnen op contactinformatie of via mailadres nfranken@bosmanvos.nl. Wij lezen graag terug waarom je deze nevenfunctie wilt vervullen. Je cv met motivatie zien we graag via onze website.