(Medisch) secretaresse vakgroep Kindergeneeskunde

Speel een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de zorgverlening van de vakgroep Kindergeneeskunde!

Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde
Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren. Ben jij klaar voor een veelzijdige baan voor 24-28 uur per week waarin jouw inzet echt het verschil maakt?

Dit ga je doen
Als medisch secretaresse binnen onze vakgroep kindergeneeskunde ben je een onmisbare schakel en bied je uitgebreide secretariële ondersteuning. Je maakt deel uit van een klein team secretarieel medewerkers en werkt nauw samen met onze kinderartsen, verpleegkundig specialisten en andere zorgprofessionals. Ad hoc zaken of tijdelijke projecten pak je voortvarend op. Jouw takenpakket is divers en uitdagend:

• Patiëntenadministratie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun ouders en verzorgt alle administratieve werkzaamheden rondom de polikliniek.
• Secretariële ondersteuning: Je ondersteunt de vakgroepmanager en het dagelijks bestuur, notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een goede vastlegging en follow-up van besluiten.
• Procesoptimalisatie: Je bent proactief in het verbeteren van bestaande werkprocessen en speelt een actieve rol in de toenemende digitalisering van onze poliprocessen en patiëntcontacten.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van werken’ waar te maken.

Hier ga je werken
Je komt te werken binnen de Vakgroep Kindergeneeskunde, waar je een belangrijke rol vervult bij de organisatie van de zorg. De vakgroep bestaat uit 25 kinderartsen, verpleegkundig specialisten, consulenten en arts-assistenten en functioneert zelfstandig binnen de muren van het St. Antonius Ziekenhuis. Zorg, onderwijs en onderzoek vormen de kern van onze activiteiten. Je werkt nauw samen met de vakgroepmanager en het dagelijks bestuur op onze locatie in Utrecht.

Jouw talenten
Wij zoeken een (medisch) secretaresse die zelfstandig en in teamverband kan werken en in hectische situaties het overzicht bewaart. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals MS Office en EPIC.

Wij bieden jou

• Een uitdagende en professionele werkomgeving waarin je het beste uit jezelf kunt halen;
• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met zicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen minimaal € 2.429,- en maximaal € 3.440,-, bij een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en contractomvang (FWG 35 Cao Ziekenhuizen);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets-, fitness- of ‘bring your own device’’-regeling;
• Deelname aan carrièreportaal ‘Sterk in je Werk’ en Antonius Fit.

Solliciteren naar deze baan
Stuur ons voor 3 oktober a.s. je sollicitatiebrief en cv via de solliciteerbutton. Je hoort z.s.m. of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op 14 of 16 oktober in de middag.

Heb je eerst nog vragen over deze baan? Bel dan met Maeike Bouwmeester, Vakgroepmanager, T contactinformatie . Zij heeft alle details en beantwoordt graag al je vragen.